TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Viimeisin päivitys 18. maaliskuuta 2024
Yleisiä kysymyksiä tietojesi keräämisestä, säilyttämisestä ja käytöstä asiaankuuluvissa laeissa määritetyllä tavalla.
Myymmekö henkilötietojasi rahallista korvausta vastaan?
Luovutammeko henkilötietojasi kolmansille osapuolille?
Saammeko henkilötietoja muilta yrityksiltä, joille olet antanut luvan tietojen käsittelyyn?
Käytämmekö henkilötietojasi tuotesuositusten ja sivustokokemusten parantamiseen?
Annammeko sinulle mahdollisuuden hallita henkilötietojasi?
Sinulla on oikeus hallita henkilötietojasi. Voit käyttää oikeuksiasi ja muuttaa asetuksiasi milloin tahansa.
Sijaintisi (lainkäyttöalue, jossa asut) mukaan sinulla saattaa olla erilaisia rekisteröidyn oikeuksia. Näitä voivat olla käyttö-, poisto-, oikaisu-/korjauspyynnöt, markkinointisähköpostien tai tekstiviestien vastaanottamisesta kieltäytyminen, sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi mainontatarkoituksiin tapahtuvan käytön kieltäminen jne. Jos haluat lähettää rekisteröidyn oikeuksia koskevia pyyntöjä omalla lainkäyttöalueellasi, napsauta tästä.
Voit myös pyytää meitä lopettamaan sähköposti- ja tekstiviestien lähettämisen noudattamalla näiden viestien mukana lähetettyjä kieltäytymisohjeita. Huomaathan, että meidän on kenties säilytettävä tiettyjä tietoja valintojesi noudattamiseksi (esim. jos pyydät meitä lopettamaan markkinointisähköpostiviestien lähettämisen, meidän on säilytettävä sähköpostiosoitteesi, jotta järjestelmämme muistavat, ettet enää halua vastaanottaa markkinointiviestejä kyseiseen sähköpostiosoitteeseen).
On myös tilanteita, joissa emme välttämättä pysty noudattamaan pyyntöäsi (esim. poistamaan tapahtuman tietoja, koska meillä on laillinen velvoite säilyttää ne, tai mm. petosten ehkäisemiseksi, turvallisuussyistä tai muiden yksityisyyden suojaamiseksi tai muun muassa oikeudellisten vaatimusten esittämiseen tai niitä vastaan puolustamiseen).
Mainosalan kieltoasetukset
Yhdysvalloissa voit tehdä kiinnostuksen kohteisiin perustuvaan mainontaan liittyviä valintoja hyödyntämällä Digital Advertising Alliancen (”DAA”) tarjoamaa kieltäytymismekanismia napsauttamalla tästä (selaimille) tai tästä(sovelluspohjaisille kieltovalinnoille).
Verkkomainontahankkeessa Network Advertising Initiative (”NAI”) on kehitetty työkalu, jonka avulla kuluttajat voivat kieltäytyä NAI:n jäsenten mainosverkostojen toimittamasta tietyistä kiinnostuksen kohteisiin perustuvista mainoksista. Lisätietoja tällaisen kohdistetun mainonnan kieltämisestä tai NAI-työkalun käytöstä on osoitteessa http://www.networkadvertising.org/choices/.
Euroopassa asuvat saavat lisätietoja DAA:n Euroopan kieltäytymisohjelmasta napsauttamalla tästä.
Kanadassa asuvat saavat lisätietoja DAA Kanadan kieltäytymisohjelmasta napsauttamalla tästä.
Jos haluat kieltäytyä Unified ID 2.0 -tunnisteen käytöstä maailmanlaajuisesti, napsauta tästä.
Huomaa, että vaikka kieltäisit tietyn tyyppiset kiinnostuksen kohteisiin perustuvat mainosten lähettämisen, sinulle voidaan edelleen mahdollisesti lähettää muita mainoksia. Lisäksi yhden tai usean NAI- tai DAA-jäsenen mainonnan kieltäminen tarkoittaa vain sitä, että valittujen jäsenten ei pitäisi enää DAA/NAI-sääntöjen mukaisesti lähettää sinulle tiettyjä kohdistettuja mainoksia. Tällainen kielto vaikuttaa asiaankuuluvien DAA/NAI-jäsenten tarjoamiin palveluihin, mutta se ei tarkoita, että sinulle ei enää lähetetä kohdistettua sisältöä ja/tai mainoksia näihin hankkeisiin osallistumattomilta osapuolilta. Lisäksi, jos selaimesi on määritetty hylkäämään evästeet vieraillessasi kieltäytymissivulla tai poistat evästeet myöhemmin, käytät toista laitetta tai verkkoselainta tai käytät muuta kuin selainpohjaista käyttötapaa, DAA/NAI-selainpohjainen kieltäytymismahdollisuutta ei välttämättä ole tai se ei ehkä enää ole voimassa. Mobiililaitteilla käytön kieltäminen ei vaikuta selainpohjaisiin verkkopohjaisiin mainoksiin edes samassa laitteessa, ja sinun on kiellettävä ne erikseen jokaisella laitteella. Emme ole vastuussa minkään kolmannen osapuolen kieltämisvaihtoehtojen tai -ohjelmien tehokkuudesta tai noudattamisesta tai niiden ohjelmiin liittyvien ilmoitusten paikkansapitävyydestä.
Voit myös estää kiinnostuksen kohteisiin perustuvien mainosten näkymisen tai vähentää sitä estämällä evästeiden näkymisen selaimessasi tai mobiililaitteissa kieltäytymällä ”tietojen käyttöoikeus” -pyynnöistä, joita sovellukset yleensä näyttävät niitä asentaessasi, tai muokkaamalla laitteesi mainosten seurannan asetuksia.
Huomaa, että saatat myös saada räätälöityjä mainoksia sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi perusteella, jos olet antanut ne meille markkinointitarkoituksia varten. Voit kieltäytyä käytöstä ottamalla meihin yhteyttä.
Sinulle voidaan edelleen esittää ”asiayhteyteen perustuvia” mainoksia, vaikka kieltäisit kiinnostuksen kohteisiin perustuvien mainosten näyttämisen. Vaikka lopettaisimme kiinnostuksen kohteisiin perustuvien mainosten lähettämisen, saat silti tuotemerkkiemme mainoksia tietokoneellesi tai mobiililaitteisiisi. Nämä mainokset perustuvat kuitenkin niiden sivustojen asiayhteyteen, joilla vierailet, ja niitä kutsutaan asiayhteyteen perustuviksi mainoksiksi. Toisin kuin kiinnostuksen kohteisiin perustuvat mainokset, jotka perustuvat sivuihin, joilla käyt matkapuhelimellasi tai tietokoneellasi ajan mittaan ja asiaan liittymättömissä palveluissa, asiayhteyteen perustuvat mainokset ovat mainoksia, joita sinulle näytetään parhaillaan vierailemasi sivun asiayhteyden perusteella. Saatat esimerkiksi edelleen nähdä jonkin vauvanhoidon tuotemerkkimme mainoksen etsiessäsi vauvanhoitotuotteita verkosta, koska näillä sivuilla on perinteisesti vieraillut lähinnä tuoreita tai odottavia vanhempia. Sinun on myös syytä tietää, että saatamme edelleen kerätä tietoja tietokoneeltasi tai laitteiltasi ja käyttää niitä muihin tarkoituksiin, kuten sivustojemme toiminnan arviointiin, kuluttajatutkimukseen tai petosten havaitsemiseen sovellettavien lakien mukaan.
Voit asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun tietokoneellesi lähetetään eväste. Tämä voi kuitenkin estää sivustojamme tai palvelujamme toimimasta kunnolla. Voit myös asettaa selaimesi poistamaan evästeet aina selailun lopettaessasi.
Kun kieltäydyt kiinnostuksen kohteisiin perustuvasta mainonnasta, lähetämme selaimeesi kieltäytymisevästeen, joka kertoo meille, ettet enää halua vastaanottaa kiinnostuksen kohteisiin perustuvia mainoksia. Kieltäytymisevästeesi poistetaan, jos päätät poistaa kaikki evästeet selaimeltasi. Tämä tarkoittaa, että sinun on kieltäydyttävä uudelleen jokaisella selaimella, josta olet poistanut evästeet, jos et edelleenkään halua vastaanottaa kiinnostuksen kohteisiin perustuvia mainoksia.
Joillakin markkina-alueilla ja verkkosivustoillamme tarjoamme evästeiden suostumuksen hallinta-alustan, jonka avulla voit käyttää valintaoikeuttasi tiettyjen evästeluokkien osalta. Jos ominaisuus on käytettävissä, se voi näkyä evästebannerina ja/tai kuvakkeena soveltuvilla verkkosivustoilla. Saatamme tarjota soveltuvissa tapauksissa myös mobiilisovelluksissa samanlaista tekniikkaa, joka on käytettävissä kyseisen sovelluksen asetusvalikon kautta.
Katso alla oleva kohta ”
“, jossa on tietoja tiettyjen osavaltioiden tietosuojalakien edellyttämistä tiedoista ja tällaisten lakien mukaisista tietosuojaoikeuksista.Jos asut ETA-maassa, Sveitsissä tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai olet fyysisesti ETA:n, Sveitsin tai Yhdistyneen kuningaskunnan alueella, sinulla on oikeus saada säilyttämämme henkilötietosi, pyytää, että virheelliset, vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot korjataan tai poistetaan tai niiden käyttöä rajoitetaan, ja pyytää meitä tarjoamaan tietosi muodossa, jossa voit siirtää ne toiselle palveluntarjoajalle. Voit myös peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos henkilötietojesi käsittelymme edellyttää suostumustasi. Voit myös kieltää meiltä henkilötietojesi käsittelyn (silloin sinun pitää pyytää meitä lopettamaan niiden käytön), jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme (mikä tarkoittaa, että meillä on perusteltu syy käyttää tietoja tiettyyn tarkoitukseen, eikä oikeutettu etummekumoudu, vaikka sinun eduksesi olisi, että P&G ei käytä niitä). Jos haluat tehdä pyynnön, napsauta tästä.
Jos haluat lisätietoja tietosuojasta ja henkilökohtaisesta tietosuojastasi yleensä, käy Euroopan tietosuojavaltuutetun sivustolla osoitteessa https://edps.europa.eu/data-protection/ tai Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojavaltuutetun viraston sivustolla osoitteessa https://ico.org.uk. Jos et ole tyytyväinen kysymyksiisi antamiimme vastauksiin, voit esittää valituksen asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.
Procter and Gamble España SA noudattaa AUTOCONTROLin tietosuojaa koskevia käytännesääntöjä, jotka on hyväksynyt Espanjan tietosuojavirasto, joten se kuuluu tietosuojaan ja mainontaan liittyviin tietojenkäsittelyä koskeviin kanteisiin sovellettavan tuomioistuinten ulkopuolisen järjestelmän piiriin, johon kiinnostuneet voivat tutustua verkkosivustolla osoitteessa www.autocontrol.es.
Jos olet suunhoidon ammattilainen ja olet toimittanut meille tietosi etsiessämme ammattilaisia, myös sivustomme https://www.dentalcare.com kautta, tai ota yhteyttä P&G:n paikallisen edustajan, esim. Oral-B:n, kautta.
Jos olet suunhoidon ammattilainen ja olet toimittanut meille tietosi etsiessämme ammattilaisia tai muunlaisia yhteistyökumppaneita, ota yhteyttä P&G:n paikallisen edustajan kautta.
Jos haluat esittää pyynnön liittyen henkilötietoihisi, joita hallussamme saattaa olla siksi, että olet osallistunut johonkin tutkimuksistamme, katso yhteystiedot suostumuslomakkeestasi tai soita tutkimuskeskukseemme tai käy siellä.
Useimpien tuotemerkkien tavoin keräämme henkilötietoja, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme tai jaat kolmansille osapuolille henkilötietoja, jotka voidaan vuorostaan jakaa meille. Teemme sen kunnioittavasti ja huolellisesti, jotta voimme suojata oikeuksiasi. Henkilötiedot auttavat meitä ymmärtämään paremmin kiinnostuksen kohteitasi ja mieltymyksiäsi kuluttajana ja ihmisenä.
Keräämme henkilötietoja sinusta monin tavoin ja monista paikoista. Osa keräämistämme henkilötiedoista voi sisältää henkilötietoja, joita voidaan käyttää sinun tunnistamiseesi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja postiosoitteesi. Joillakin lainkäyttöalueilla myös IP-osoite tai eväste- ja mobiililaitetunnisteet voidaan katsoa henkilötiedoiksi.
Luovutat meille henkilötietojasi rekisteröidessäsi tilin verkkosivustoillamme tai mobiilisovelluksissamme tai soittamalla tai lähettämällä sähköpostia meille. Saatamme kysyä esimerkiksi nimeäsi, sähköposti- tai kotiosoitettasi, syntymäaikaasi, maksutietojasi, ikääsi, sukupuoltasi, perheesi kokoa ja tapaa, jolla haluat meidän lähettävän sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme – esimerkiksi kotiosoitteeseesi, sähköpostiosoitteeseesi tai tekstiviestinä.
Saatamme käyttää tekniikoita, jotka keräävät automaattisesti tietoja, kun vierailet sivustoillamme, katsot mainoksiamme tai käytät tuotteitamme tai palvelujamme. Käytämme esimerkiksi evästeitä (pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneesi selaimeen) saadaksemme tietää käyttämäsi selaimen ja käyttöjärjestelmän, IP-osoitteesi, ja verkkotoiminnastasi, kuten vierailemasi verkkosivut, linkit, joita napsautat, ja sen, oletko avannut meiltä saamasi sähköpostiviestin.
Jotta saisit mahdollisimman hyvän käyttökokemuksen, saatamme käyttää tekniikoita, jotka keräävät tietoja puhelimestasi, kun käytät mobiilisovelluksiamme tai ”älylaitteitamme” kotonasi. Annat suostumuksesi siihen, kun lataat sovelluksen verkosta tai asennat kotiisi Internetiin yhdistettyjä laitteita. Nämä tiedot saattavat sisältää matkapuhelimesi tai muun laitteesi mainontatunnuksen, tietoa puhelimesi käyttöjärjestelmästä, tavoistasi käyttää sovellusta tai laitetta, fyysisen sijaintisi ja muita joillakin lainkäyttöalueilla henkilötiedoiksi luokiteltavia tietoja. Saat puhelimeesi tai laitteeseesi ponnahdusilmoituksen, jonka avulla voit joko sallia tarkan maantieteellisen paikannuksen (tarkan paikan, jossa olet tai missä käytät Internetiä) meille tai estää sen.
Saatamme saada tietoja, joita toiset yritykset jakavat tai myyvät meille. Olet esimerkiksi saattanut antaa toiselle yritykselle luvan jakaa henkilötietosi meille tilatessasi televiestintäpalveluja tai liittyessäsi jälleenmyyjän kanta-asiakasohjelmaan. Mahdollisuuksien mukaan voimme myös kerätä henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten verkkojulkaisuista, blogimerkinnöistä, videoista tai sosiaalisen median sivustoilta. Saatamme saada henkilötietoja myös muilta yrityksiltä, kuten kuluttajatietojen jälleenmyyjiltä, jotka keräävät tai koostavat työkseen henkilöitä koskevia tietoa julkisesti saatavilla olevista tietokannoista (sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia noudattaen), tai niiden käyttöön ja sen jälkeen meidän henkilötietojesi käyttöömme antamasi suostumuksen perusteella. Nämä tiedot saattavat liittyä tulotasoosi, ikääsi, sukupuoleesi, perheesi kokoon ja Internetistä tai alueesi kaupoista ostamiisi tuotteisiin.
Käytämme henkilötietojasi apuna saavuttaaksemme tavoitteemme koskettaa ja parantaa sinun kaltaistesi ihmisten elämiä joka päivä kaikkialla maailmassa. Käytämme tietojasi esimerkiksi seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
Tähän kuuluu palvelujen suorittaminen puolestasi ja pyytämiesi tuotteiden tai näytteiden lähettäminen sinulle.
Siihen sisältyvät esimerkiksi seuraavat asiat:
tunnistamisesi ja todentamisesi eri markkinointiohjelmissamme ja verkkosivustoillamme
tilien ja mieltymysten sekä taloudellisten kannustimien, palkkioiden, alennusten (esim. hinta- tai palvelukupongit) ja kanta-asiakasohjelmien (yhteisesti ”palkitsemisohjelmat”) hallinnointi ja ylläpito
avun tarjoamiseen P&G:n sivuston tai sovelluksen asetustesi hallinnassa
kilpailuihimme tai arvontoihimme osallistumisen sekä arvioiden ja arvostelujen jättämisen mahdollistaminen sinulle
kuten:
kysymyksiisi tai tietopyyntöihisi vastaamiseen
asiakaspalvelun tarjoamiseen
tapahtumiin liittyvien viestien (kuten tiliotteiden tai vahvistusten) lähettämiseen
vuorovaikutukseen kanssasi sosiaalisessa mediassa
markkinointiviestinnän lähettäminen tuotteistamme tai palveluistamme (tai kumppaneidemme tuotteista tai palveluista), kyselyistä ja kutsuista
kuten:
meiltä ostamiesi tuotteiden maksujen käsittelyyn
hyvitysten ja perintäkirjeiden käsittelyyn ja lähettämiseen
- Tähän sisältyy sopivien mainosten esittäminen sinulle ja muille, joilla on samankaltainen profiili kuin sinulla ja jotka saattavat olla kiinnostuneita kuulemaan yhtiöstämme, erityiskohderyhmien ja samankaltaisten kohderyhmien kautta. Voimme esimerkiksi ladata salatun sähköpostiosoitteesi sosiaalisen median palveluun ja pyytää kyseistä sosiaalisen median palvelua lähettämään mainoksiamme sinulle ja ihmisille, joilla on samankaltaisia kiinnostuksen kohteita kuin sinulla, myös muissa maissa, perustuen tietoihin, joita kyseisellä palvelulla on sinusta ja muista ihmisistä.
- kuten mainoskampanjoiden tehokkuuden mittaaminen ja seuranta sekä muut mainoskampanjoihin liittyvät hallinto- ja kirjanpitotoiminnot
mukaan lukien:
laadunvalvontaan, koulutukseen ja analysointiin
turvallisuuden ylläpitoon ja varmistamiseen
järjestelmän ylläpitoon ja teknologian hallintaan, mukaan lukien verkkosivustojemme ja sovellustemme optimointi
kuten uhkien tunnistukseen ja pahansuovalta tai vilpilliseltä toiminnalta suojautumiseen
mukaan lukien kirjanpitoon ja tilintarkastukseen liittyvä vuorovaikutus kuluttajien kanssa, mukaan lukien osana tapahtumatietoja ylläpidettävät lokit ja rekisterit
mukaan lukien riskien hallinta, tarkastukset, tutkinnat, raportointi sekä muut juridiset ja vaatimustenmukaisuustarkoitukset
kuten
sisäinen tutkinta
asiakkaitamme ilahduttavien tuotteiden, palvelujen ja ohjelmien suunnitteluun ja kehittämiseen
Tietojen keräämisen yhteydessä ilmoitettavat tarkoitukset, kun annat henkilötietojasi
Lailliset liiketoimintatarkoitukset, jotka ovat yhteensopivia henkilötietojesi keräämistarkoituksen kanssa ja joita ei ole kielletty lailla
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita lähetetään tietokoneellesi Internetiä selatessasi. Niihin tallentuu hyödyllistä tietoa vuorovaikutuksestasi niiden verkkosivustojen kanssa, joilla käyt. Lisätietoja evästeiden hallinnasta on
.Käytämme evästeitä useisiin eri tarkoituksiin, kuten:
jotta voit selata verkkosivustoa ja käyttää sen ominaisuuksia
voidaksemme esittää sinulle merkityksellistä mainontaa ja mitataksemme tällaisen mainonnan tehokkuutta
varmistaaksemme, että sinulle ei näytetä mainoksia tarpeettoman monta kertaa (kutsutaan ”toistuvuuden rajoitukseksi”)
saadaksemme lisätietoa vuorovaikutuksestasi P&G:n sisällön kanssa
voidaksemme parantaa kokemustasi verkkosivustoillamme vieraillessasi
muistaaksemme asetuksesi, kuten kielen tai alueen, jotta sinun ei tarvitse räätälöidä verkkosivustoa erikseen jokaisen käyntisi yhteydessä
havaitaksemme virheet ja korjataksemme ne
analysoidaksemme, kuinka hyvin verkkosivustomme toimivat
Ehdottoman tarpeelliset evästeet: Nämä evästeet (joita toisinaan kutsutaan myös ”välttämättömiksi”) mahdollistavat sivun latautumisen tai tarjoavat jonkin olennaisen toiminnon, jota ilman sivu ei toimisi (esim. tallentaa tietosi ostoskoriin).
Toiminnalliset evästeet: Näiden evästeiden avulla sivustot muistavat valintasi sivustolle palatessasi. Jos esimerkiksi valitset sivuston kieleksi ensimmäisellä käynnilläsi ranskan, seuraavan kerran sille palatessasi sivusto näkyy automaattisesti ranskankielisenä. Kun kieliasetusta ei tarvitse valita joka kerran erikseen, sivustosta tulee kätevämpi, tehokkaampi ja käyttäjäystävällisempi.
Mainosevästeet: Näiden evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa yleisistä kiinnostuksen kohteistasi esimerkiksi sen perusteella, millä verkkosivustoilla käyt ja mitä tuotteita ostat. Näiden tietojen perusteella voimme lähettää sinulle sellaisiin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä mainoksia, jotka vastaavat paremmin asioita, joista pidät tai joita tarvitset. Niiden avulla voimme myös rajoittaa sitä, kuinka monta kertaa näet saman mainoksen.
Analytiikkaevästeet: Nämä evästeet kertovat meille, kuinka käytät verkkosivustojamme, kuten millä sivuilla olet vieraillut ja mitä linkkejä olet napsauttanut. Nämä tiedot auttavat meitä mittaamaan ja parantamaan verkkosivustojemme suorituskykyä. Käytämme erilaisia analytiikkaevästeitä eri lainkäyttöalueilla. Usein käytämme sivustojemme toiminnan tarkkailuun Googlen analytiikkaevästeitä. Kykyämme käyttää ja jakaa Google Analyticsin sivustoillamme käynneistäsi keräämiä tietoja rajoittavat Google Analyticsin käyttöehdot ja Googlen tietosuojakäytäntö.
Sosiaalisen median evästeet: Nämä evästeet asettaa joukko sosiaalisen median palveluita, jotka olemme lisänneet sivustolle, jotta voit jakaa sisältöämme ystäviesi ja verkostojesi kanssa ja voidaksemme tavoittaa sinut kyseisillä alustoilla esitettävillä mainoksilla, jotka liittyvät vierailuusi sivustollamme. Joidenkin sosiaalisen median sivustojen, esim. Facebook, evästeitä käytetään myös kohdemainontaan.
Kun käyt kumppaneidemme sivustoilla, voimme näyttää sinulle mainoksia tai muuta sisältöä, jota uskomme sinun haluavan nähdä. Saatat esimerkiksi nähdä Tide®-pesuaineen mainoksia, jos havaitsemme sinun vierailevan sivustoilla, joilla myydään lastenvaatteita tai koulutarvikkeita. Ja niistä tiedoista voimme päätellä, että sinulla on lapsia, joten saattaisit olla kiinnostunut pyykit tehokkaasti puhdistavasta tuotteesta. Tällä tavalla aiomme lähettää sinulle tuotteitamme koskevia merkityksellisiä tietoja, joista voi olla sinulle hyötyä. Lisätietoja kiinnostuksen kohteisiin perustuvaan mainontaan liittyvistä valinnoistasi on
.Saamme tietoa kuluttajakohderyhmistä, joilla on samanlaisia kiinnostuksen kohteita: Saatamme sijoittaa sinut tiettyyn kuluttajaryhmään, joka osoittaa kiinnostusta samankaltaisiin asioihin. Saatamme esimerkiksi sijoittaa sinut ryhmään ”partakoneharrastaja”, jos huomaamme, että ostat usein partakoneita Internetistä, tai saatat olla ”aleshoppailija”, jos huomaamme sinun käyttävän verkkokuponkeja tai etsivän alennuksia tai alennusmyyntejä. Voimme päätellä näitä asioita sinusta tietyillä verkkosivuilla suorittamiesi toimien, verkkosivustoillamme ja muilla vierailemillasi verkkosivustoilla napsauttamiesi linkkien, käyttämiesi mobiilisovellusten tai katselemiesi tuotemerkkiemme sähköpostiviestien ja sähköpostiviesteissä olevien napsauttamiesi linkkien ja lisäksi muista lähteistä saatavien, kuten jälleenmyyjiltä ja muilta kolmansilta osapuolilta keräämiemme tietojen perusteella. Yhdistelemme evästetunnisteita ja laitetunnuksia oppiaksemme tuntemaan sellaisten kuluttajien yleisiä trendejä, tapoja tai ominaisuuksia, joilla on samankaltaiset toimintatavat verkossa ja/tai verkon ulkopuolella. Näin voimme löytää ja auttaa monia muita, jotka ”näyttävät” samalta kuin ryhmässä jo olevat, ja lähettää heille uskoaksemme merkityksellisiä ja hyödyllisiä tuotetarjouksia ja -tietoja.
Yhdistämme muita tietoja evästeisiisi ja laitetunnuksiisi: Evästetunnisteitasi ja laitetunnuksiasi voidaan täydentää muilla tiedoilla, kuten tiedoilla verkon ulkopuolella ostamistasi tuotteista tai tiedoilla, joita annat meille suoraan luodessasi tilin sivustoillamme. Teemme tämän yleensä tavoilla, joiden yhteydessä sinua ei voida tunnistaa suoraan. Voisimme esimerkiksi tietää, että evästetunnus ABC12345 kuuluu partakoneharrastajien ryhmään henkilön verkkosivustovierailujen, iän, sukupuolen ja ostotottumusten perusteella. Jos haluamme tunnistaa sinut eväste- tai laitetietojesi (verkon ja sovelluksen katseluhistorian avulla), teemme sen aina soveltuvia lakeja noudattaen.
Saatamme pystyä tunnistamaan sinut eri tietokoneita, tablettilaitteita, puhelimia ja muita laitteitasi käyttäessäsi: Voimme mahdollisesti tietää, että evästetunniste ABC12345 on peräisin tietokoneelta, joka saattaa olla yhteydessä samaan matkapuhelimen laitetunnuksella EFG15647 omistavaan henkilöön tai kotitalouteen. Tämä tarkoittaa, että saatat etsiä kannettavalla tietokoneellasi vaippoja, napsauttaa sponsoroimaamme Google-hakutuloslinkkiä ja nähdä myöhemmin matkapuhelimessasi Pampers®-merkkisten vaippojemme mainoksen. Saatamme olettaa tai päätellä, että tietokoneen ja puhelimen omistaja on sama henkilö, koska niillä esimerkiksi kirjaudutaan samaan Wifi-verkkoon joka päivä samaan aikaan. Tieto siitä, mitkä laitteet näyttävät olevan saman henkilön tai talouden käytössä, auttaa meitä rajoittamaan sitä, miten monta kertaa näet saman mainoksen kaikilla laitteillasi. Ja tämä on tärkeää, koska silloin et ärsyynny siitä, että pommitamme sinua samalla mainoksella, eikä meidän tarvitse maksaa toistuvista mainoksista, joita emme halua sinun saavan.
Käsiteltävä media: Kun annat meille henkilötietojasi verkkosivujemme tai sovellustemme kautta, käytämme kyseisten tietojen salausta – tai korvaavaa tunnistetta, kuten The Trade Deskin UID2 – näyttääksemme sinulle mainoksia, joista arvelemme sinun pitävän. Teemme tämän yleensä lataamalla pseudonyymiversion (vaihtamalla tunnukseen keinotekoisesti luotuja kirjaimia tai numeroita) sähköpostiosoitteesta, puhelinnumerosta tai mobiilimainostunnuksestasi mainostilaa tarjoavalle alustalle (esim. Facebook, YouTube, Instagram, TikTok jne.). Käytämme samoja tietoja myös tarjotaksemme sinulle mainontaa avoimeksi verkoksi kutsutun kanavan kautta. Tämä tarkoittaa, että saatat nähdä toimittamiamme, sinulle merkityksellisiä mainoksia verkkosivustoilla, kuten nytimes.com, tai sovelluksissa tai muissa paikoissa (esim. digitaalisessa TV:ssä), jotka osallistuvat mainostensa verkkomyyntiin.
Kehittynyt yhdistäminen: Jotkin verkkosivuistamme käyttävät kehittyneitä yhteensopivuuden toimintoja, joita sosiaalisen median alustat tarjoavat mainostajilleen (esim. Facebookin kehittynyt yhteensopivuus, TikTokin kehittynyt yhteensopivuus jne.). Lähetämme kehittyneen yhteensopivuusominaisuuden kautta joitakin tietoja, joita annat sivustomme lomakekenttiin (esim. nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi mutta ei arkaluontoisia eikä erityisluokan tietoja), pseudonyymimuodossa sosiaalisen median alustalle, tai sosiaalisen median alustan pikseli pseudonymisoi ja ottaa talteen nämä tiedot automaattisesti, jotta sinut on helpompi yhdistää selainevästeeseesi tai laitetunnukseesi. Tällä pyrimme helpottamaan mainontamme kohdentamista sosiaalisen median alustalle ja sen tehokkuuden arviointia. Näin tiedämme näytettyämme sinulle mainoksen jollakin sosiaalisen median alustalla, napsautitko sitä siirtyäksesi sivustollemme ja ostitko jotakin – vai et – ja siksi myös, pitäisikö meidän jatkaa mainosten ostamista tuolla sosiaalisen median alustalla – vai ei.
Google Analyticsin mainontaominaisuudet: Osa sivustoistamme käyttää Googlen uudelleenmarkkinointiluetteloita hakumainoksille Analyticsin kanssa, mitä ne tarjoavat palveluna mainostajille. Kun ihmiset vierailevat sivustoillamme, Google Analytics kerää tietoja heidän vierailuistaan. Jos vierailija on kirjautunut Google-tililleen, voimme tarjota tälle käyttäjälle kiinnostuksen kohteisiin perustuvaa mainontaa, kun hän tekee Google-haun termeillä, jotka liittyvät hänen vierailemaansa P&G-sivustoon. Jos olet esimerkiksi kirjautunut Google-tilille vieraillessasi Head & Shoulders -verkkosivustollamme, voimme tarjota sinulle Head & Shoulders -mainoksia, kun teet haun ”hilseshampoo” Googlessa. Kykyämme käyttää ja jakaa Google Analyticsin sivustoillamme käynneistäsi keräämiä tietoja rajoittavat Google Analyticsin käyttöehdot ja Googlen tietosuojakäytäntö.Jos haluat ymmärtää, miten Google käyttää tietoja, kun käytät kumppaniemme sivustoja tai sovelluksia, vieraile täällä.Voit kieltää Google Analyticsin käytön milloin tahansa.
Läheisyyteen perustuvat jäljitteet: Jäljitteet lähettävät yksisuuntaisia signaaleja mobiilisovelluksiin, joita asennat puhelimeesi, hyvin lyhyiden matkojen päästä kertomaan esimerkiksi, mitkä tuotteet ovat tarjouksessa, kun kävelet kaupassa. Jäljitteet puhuvat laitteellesi vain, kun olet tarpeeksi lähellä ja antanut suostumuksen tiettyyn jäljitteeseen liitetylle mobiilisovellukselle. Sovellukset voivat puolestaan antaa meille sijaintitietoja auttaen mainonnan ja tarjousten räätälöinnissä sinulle. Esimerkiksi, kun olet lähellä jäljitettä valintamyymälän ihonhoito-osastolla, saatamme lähettää sinulle 4 €:n alennuskupongin.
Pikselijäljitteet: Nämä ovat verkkosivulle upotettuja pieniä objekteja, jotka eivät näy. Niitä kutsutaan myös ”tageiksi”, ”jäljitteiksi” tai ”pikseli-GIFeiksi”. Käytämme pikselijäljitteitä evästeiden toimittamiseen tietokoneellesi, verkkosivustojemme toiminnan seuraamiseen, sivustoillemme kirjautumisen helpottamiseen ja verkkomarkkinointitoimintaan. Sisällytämme pikselijäljitteitä myös markkinointisähköpostiviesteihimme tai uutiskirjeisiimme saadaksemme tietää, avaatko viestejä ja napsautatko niiden linkkejä. Tämä auttaa meitä määrittämään, oletko aktiivinen käyttäjä (mikä estää tietojesi poistamisen passiivisuuden vuoksi). Se auttaa myös meitä mittaamaan markkinointitoimiemme tehokkuutta sekä muodostamaan näkemyksiä ja tekemään analyyseja, joita käytämme viestintämme sisällön yksilöintiin ja markkinointipäätösten ohjaamiseen (esimerkiksi jos olet avannut sähköpostiviestin, mutta et napsauttanut linkkejä, saatamme päättää kohdentaa mainontaa sinulle uudelleen Facebookissa).
Mobiililaitteiden tunnisteet ja kehityspakit: Käytämme mobiilisovelluksissamme ohjelmistokoodia, jotta voimme kerätä tietoja, kun käytät sovelluksiamme, kuten evästeet keräävät tietoja verkkosivustoillamme. Tällaista tietoa ovat esimerkiksi matkapuhelintunnisteet (iOS-käyttöjärjestelmän ja Android-käyttöjärjestelmän mainontatunnukset) ja tapa, jolla käytät sovelluksiamme.
Tarkka paikannus: Saatamme saada tietoomme tarkan sijaintisi esimerkiksi maailmanlaajuisen paikannusjärjestelmän (GPS) koordinaateista (pituus- ja leveysasteista), kun käytät mobiilisovelluksiamme. Puhelimesi tai laitteesi näytölle tulee aina ponnahdusilmoitus, jossa sinua pyydetään hyväksymään tai hylkäämään se, että saamme tietää tarkalleen sijaintisi maailmassa. Sinun tulisi ymmärtää, että emme pyydä aina suostumustasi saadaksemme tietää yleisesti, missä laajemmalla alueella kaupungissa, postinumeroalueella tai maakunnassa olet. Emme esimerkiksi pidä tarkkana sijaintina tietoa, että olet jossakin Filippiinien Manilassa.
Liitännäisosat: Sivustoillamme voi olla muiden yritysten liitännäisosia, kuten esimerkiksi sosiaalisen median toimijoilta. Esimerkki liitännäisosasta on Facebookin tykkäyspainike. Nämä liitännäisosat voivat kerätä tietoja (esim. vierailemasi sivun URL-osoite) ja lähettää tiedot takaisin liitännäisosan luoneelle yritykselle. Näin voi käydä, vaikka et napsauttaisi liitännäisosaa. Näihin liitännäisosiin sovelletaan liitännäisosan luoneen yrityksen tietosuojakäytäntöä ja -ehtoja, vaikka ne esiintyisivät sivustoillamme.
Kirjautumiset: Verkkosivustomme saattavat mahdollistaa kirjautumisen sisään toisen yhtiön tililläsi, kuten ”Kirjaudu sisään Facebook-tilillä”. Jos teet niin, saamme vain ne tiedot, joiden luovuttamisen olet hyväksynyt tilisi asetuksissa sen yrityksen tilillä, jota käytät kirjautumiseen.
Käyttäjän sisältö: Jotkin sivustomme ja sovelluksemme mahdollistavat oman sisällön lataamisen kilpailuihin, blogeihin, videoihin ja muihin toimintoihin. Muistathan, että lähettämästäsi tai julkaisemastasi tiedosta tulee julkista. Emme pysty valvomaan sitä, miten muut saattavat käyttää sivustoillemme ja sovelluksiimme lähettämääsi sisältöä. Emme ole vastuussa tällaisesta käytöstä, vaikka siinä rikottaisiin tätä tietosuojakäytäntöä tai lakia tai loukattaisiin yksityisyyden suojaasi ja turvallisuuttasi.
Linkit: P&G:n sivustot saattavat sisältää linkkejä muille sivustoille, joihin meillä ei ole määräysvaltaa. Kyseisiin sivustoihin sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä ja ehtoja, ei meidän.
Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa päätöksentekoa automaattisin keinoin ilman ihmisen osallistumista. Profilointi on henkilötietojen automaattisen käsittelyn muoto, jossa henkilötietoja käytetään yksilön tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien arviointiin esimerkiksi kyseisen henkilön henkilökohtaisten mieltymysten, kiinnostuksen kohteiden, todennäköisen käyttäytymisen jne. analysointiin tai ennustamiseen.
Kuten olet lukenut tästä tietosuojakäytännöstä, keräämme erilaisia henkilötietoja sekä sinulta että muista kaupallisesti saatavilla olevista lähteistä. Näitä tietoja yhdistetään ja analysoidaan, joskus myös algoritmien avulla, jotta tiettyjen käyttäytymismallien ja yksilöllisten piirteiden välisiä yhteyksiä voidaan tunnistaa. P&G:n käyttäjillä, joilla on samanlaiset ominaisuudet tai jotka ovat suorittaneet samanlaisia toimia, on todennäköisesti samanlaisia kiinnostuksen kohteita tuotteissamme: tämän analyysin perusteella luodaan P&G:n kuluttajasegmenttejä ja kohdistetaan asiaankuuluvia tarjouksia sähköpostitse, verkkomainonnassa ja sosiaalisessa mediassa.
Tämän prosessin avulla voimme mukauttaa viestintäämme ilmoittamiesi tai oletettavien kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Emme kuitenkaan suorita automatisoituja päätöksentekoprosesseja, mukaan lukien profilointi, joilla voi olla juridisia seurauksia tai jotka voivat vastaavalla tavalla vaikuttaa merkittävästi oikeuksiisi ja vapauksiisi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 22(1) ja (4) mukaisesti ja jos haluamme ryhtyä tunkeilevampiin profilointi- ja seurantakäytäntöihin, ilmoitamme sinulle aina muutoksesta ja lain vaatiessa pyydämme suostumustasi, ennen kuin teemme niin tai tarjoamme sinulle oikeuden kieltäytyä.
Kun olet antanut suostumuksesi, saatamme jakaa henkilötietojasi muille, kuten valikoiduille kumppaneille, jotta ne voivat lähettää sinulle tarjouksia, kampanjoita tai mainoksia tuotteista ja palveluista, joiden uskomme mahdollisesti kiinnostavan sinua. Esimerkiksi ihmiset, jotka saavat P&G:n sähköpostiviestejä vaippatuotemerkeiltämme, kuten Pampersilta®, voivat suostua vastaanottamaan tietoa myös muiden yritysten valmistamista äidinmaidonvastikkeista.
Verkkosivustomme ja sovelluksemme saattavat jakaa yhteystietoja, yksilöllisiä tunnisteita, pääteltyjä ja johdettuja tietoja, verkkoon liittyviä ja teknisiä tietoja sekä paikannustietoja verkkoalustoille ja mainosteknologiayrityksille, jotta pystymme tarjoamaan juuri sinulle suunnattuja mainoksia ja tarjouksia, soveltuvia lakisääteisten vaatimusten mukaan. Niihin saattaa kuulua suostumuksen pyytäminen tällaisia toimia varten tai mahdollisuus kieltäytyä niistä. Emme myy henkilötietoja P&G:n ulkopuolisille markkinoijille rahallista korvausta vastaan. Lisätietoja on alla olevan tietosuojakäytännön Yhdysvaltain osavaltiokohtaisessa tietosuojailmoitusosiossa.
Voimme paljastaa tai muutoin saattaa henkilötietosi saataville toimittajillemme (mukaan lukien ”palveluntarjoajat” ja ”käsittelijät”, jotka määritellään sovellettavien lakien mukaisesti ja joita kutsumme tässä yhteisesti ”palveluntarjoajiksi” tai ”toimittajiksi”), jotka auttavat meitä harjoittamaan liiketoimintaamme. Tähän kuuluvat sivustojemme ylläpitäminen, sivustojemme kautta tekemiesi ostosten maksutietojen käsittely, sähköpostiviestiemme ja markkinointiviestiemme toimittaminen sinulle, keräämiemme tietojen analysointi, saamamme apu myynnin kohdentamisessa (esim. näyttämällä, olemmeko esittäneet sinulle mainoksen alustan sivustolla niin, että olet sitten ostanut meiltä tuotteen) ja lähettämällä sinulle pyytämiäsi tuotteita ja palveluja. Jaamme tai asetamme henkilötietojasi saataville muin tavoin myös asianajajille, tilintarkastajille, konsulteille, tietotekniikka- ja turvallisuusyrityksille sekä muille, jotka tarjoavat palveluja meille. Luovutamme tai muutoin annamme saataville vain henkilötietoja, joita nämä yritykset tarvitsevat pyytämiemme tehtävien suorittamiseen tai, jos sovellettava laki sen sallii, käytämme henkilötietoja tiettyihin yrityksen sisäisiin tarkoituksiin, kuten turvallisuuteen liittyviin toimenpiteisiin tai petosten havaitsemiseen. Neuvomme palveluntarjoajiamme käsittelemään ja suojaamaan henkilötietojasi asianmukaisesti.
Joillakin sivustoillamme tehdyt ostokset maksetaan kolmannen osapuolen palveluntarjoajan verkkomaksujärjestelmän kautta. Näillä sivustoilla P&G ei pääse käsiksi ostosten yhteydessä annettuihin luottokorttitietoihin, eikä se tallenna tai luovuta luottokorttitietojasi, kun teet ostoksia näiden kolmansien osapuolten järjestelmien kautta. Näillä sivustoilla verkkomaksujärjestelmämme kautta antamiisi henkilökohtaisiin tai taloudellisiin tietoihin sovelletaan kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja. Suosittelemme, että luet nämä käytännöt ennen henkilökohtaisten tai taloudellisten tietojen antamista.
Jos henkilötietojasi hallitseva tuotemerkki tai jokin yrityksistämme tai sen liiketoimintavarallisuus myydään kokonaan tai osittain toiselle yritykselle, henkilötietosi luovutetaan tälle yritykselle. Saatamme myös luovuttaa tietojasi yrityksille, jotka auttavat meitä suojaamaan oikeuksiamme ja omaisuuttamme, tai kun laki, oikeudelliset prosessit tai valtion viranomaiset niin vaativat tai kun se on kohtuudella tarpeen meidän tai muiden oikeuksien tai etujen suojaamiseksi.
Suurena yrityksenä, jolla on runsaasti tuotteita ja liiketoimintoja monissa maissa ympäri maailman, keräämme seuraavan kaltaisia tietoja, jotta pystymme palvelemaan kaikkia kuluttajiamme mahdollisimman hyvin.
Huomaa, että tämä on kattava luettelo keräämistämme erityyppisistä henkilötiedoista ja että keräämme niitä vain, kun siihen on laillinen peruste (esimerkiksi kun meillä on suostumuksesi tai kun tarvitsemme näitä tietoja voidaksemme noudattaa sopimusta, jonka osapuoli olet, tai kun käsittely on tarpeen oikeutetun etumme tai laillisen velvoitteen noudattamisen perusteella). Monet näistä henkilötietotyypeistä eivät lähes varmasti sovellu tapauksessasi. Jos haluat tietää, mitä tietoja meillä tarkalleen on sinusta, ota meihin yhteyttä.
Yhteystiedot: Tämän luokan tietoelementtejä ovat nimet (lempinimet ja entiset nimet mukaan lukien), puhuttelut, postiosoite, sähköpostiosoite, lanka-/matkapuhelinnumero ja asiaan liittyvien henkilöiden (kuten tilisi valtuutettujen käyttäjien) yhteystiedot.
Yleiset taustatiedot ja psykografia: Tämän luokan tietoelementtejä ovat henkilökohtaiset ominaisuudet ja mieltymykset, kuten ikäluokka, siviilisääty ja perhetilanne, rotu ja etnisyys (esimerkiksi antamiisi hiustenhoito- tai ihonhoitotuotteisiin tai -mieltymyksiisi liittyviin tietoihin) ostosmieltymykset, kielitaito, kanta-asiakas- ja palkinto-ohjelmatiedot, kotitalouden taustatiedot, tiedot sosiaalisen median alustoilta, koulutus- ja ammattitiedot, harrastukset ja kiinnostuksen kohteet ja taipumuspisteet kolmansilta osapuolilta (oston todennäköisyys, elämäntapahtuman kokeminen jne.).
Kaupalliset ja tapahtumatiedot: Tämän luokan tietoelementtejä ovat asiakastilin tiedot, pätevöitymistiedot, ostohistoria ja siihen liittyvät merkinnät (palautukset, tuotteiden huoltomerkinnät, maksumerkinnät, luotot jne.), tuotteiden ja sovellusten latauksiin ja ostoihin liittyvät merkinnät, kuluttajien tunnistusta varten kerätyt ei-biometriset tiedot (salasanat, tilien suojauskysymykset), asiakaspalvelumerkinnät.
Yksilölliset tunnukset ja tilitiedot: Tämän luokan tietoelementtejä ovat yksilöllinen tunnusnumero (kuten asiakasnumero, tilinumero, tilausnumero, palkinto-ohjelman numero), järjestelmän tunnisteet (mukaan lukien käyttäjänimi tai verkkotunnistetiedot), laitteen mainostajat, mainontatunnukset ja IP-osoite.
Tekniset ja verkkotiedot: Tähän sisältyvät tiedot toiminnasta Internetissä tai muussa sähköisessä verkossa. Tähän luokkaan kuuluvia tietoelementtejä ovat esimerkiksi IP-osoitteet, MAC-osoitteet, palveluryhmän tunnisteet ja muut laitteen tunnisteet tai pysyvät tunnisteet, verkkokäyttäjän tunnukset, salattu salasana, laitteen ominaisuudet (kuten selaintiedot), verkkopalvelinlokit, sovelluslokit, selaustiedot, katselutiedot (TV, suoratoisto), verkkosivustojen ja sovellusten käyttö, ensimmäisen osapuolen evästeet, kolmannen osapuolen evästeet, verkkojäljitteet, tyhjät GIFit ja pikselitagit. Tämä sisältää myös tiedot, kuten laitteesi toiminnot (selain, käyttöjärjestelmä, laitteisto, matkapuhelinverkon tiedot); URL-osoite, jonka kautta olet saapunut verkkosivustollemme; verkkosivustomme tai sovellusten alueet, joilla vierailet, ja toimintasi siellä (mukaan lukien sähköpostit, kuten se, avaatko ne tai napsautatko niissä olevia linkkejä); laitteesi ominaisuudet; ja laitetiedot ja kellonaika.
Päättelemällä saadut tiedot: Näitä ovat muista tässä kohdassa luetelluista henkilötiedoista johdetut tiedot. Luomme pääteltyjä ja johdettuja tietoelementtejä analysoimalla kaikkia henkilötietoja, joita meillä saattaa olla sinusta. Tämän luokan tietoelementtejä ovat sisäisistä analyysiohjelmista saadut taipumukset, ominaisuudet ja/tai pisteytykset.
Tarkka paikannus: Tämän luokan tietoelementteihin kuuluu tarkka sijainti (kuten leveys-/pituusasteet).
Terveyteen liittyvät tiedot: Tietoelementit niiden keräämistavan mukaan ovat seuraavat:
Kuluttajaohjelmista kerätyt tiedot (esimerkiksi, kun rekisteröidyt tuotemerkkimme sivustoille, osallistut palkinto-ohjelmiimme tai ostat tuotteitamme)
yleiset tiedot terveydestä ja oireista
raskauteen liittyvät tiedot, kuten laskettu aika
Kuluttajatutkimukset, joihin olet antanut tietoon perustuvan suostumuksesi
tiedot fyysisestä tai psyykkisestä terveydestä, sairauden tilasta, hoitohistoriasta tai diagnoosista, käytetyistä lääkkeistä ja niihin liittyvät tiedot
Tiedot, joita kerätään, kun otat meihin yhteyttä ilmoittaaksesi valituksesta tai haittatapahtumasta, joka liittyy jonkin tuotteemme käyttöön
Rahoitustilin tiedot: Tämän luokan tietoelementteihin kuuluvat pankkitilin numero ja tiedot sekä maksukorttitiedot (esim. ostaessasi tuotteita suoraan tuotemerkiltä tai saadessasi tuotemerkiltä luottoa).
Viranomaisen myöntämät henkilötodistukset: Tämän luokan tietoelementteihin kuuluvat viranomaisen myöntämä henkilötodistus ja verotunniste (esim. kilpailun voittajille lainkäyttöalueilla, joilla meitä vaaditaan keräämään nämä tiedot).
Audiovisuaaliset tiedot: Tämän luokan tietoelementteihin kuuluvat valokuvat, videokuvat, valvontakameratallenteet, palvelukeskustallenteet ja puhelujen valvontatallenteet sekä puhepostit (esim. tutkimuksia varten, tiloissamme vieraillessasi tai meille soittaessasi).
Älylaitteet ja anturitiedot: Tämän luokan tietoelementtejä ovat älylaitteiden tallenteet, IoT-tuotteet (esim. Oral-B:n sovellukseen liitetystä hammasharjasta).
Tietoja lapsista: Tämän luokan tietoelementteihin voivat kuulua lastesi lukumäärä ja lastesi vaippakoot, sukupuolet ja iät.
Biometriset tiedot: Tämän luokan tietoelementtejä ovat kasvojentunnistustiedot ja matemaattinen esitys biometrisestä tunnisteestasi, kuten vertailua (esim. terveydenhuollon tutkimuksia) varten säilytetty malli.
Pääsääntöisesti säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen siihen käsittelytarkoitukseen, johon ne on kerätty, tai lain vaatimalla tavalla. Meidän on mahdollisesti säilytettävä henkilötietojasi kauemmin kuin määritetyn säilytysajan vastauksena pyyntöihisi, kuten jatkaaksemme markkinointisähköpostien lähettämisen estoa, tai noudattaaksemme laillisia tai muita velvoitteita. Tässä kohdassa kerrotaan, miksi käsittelytarkoitukset ovat laillisia (oikeusperusta tiettyjen Yhdysvaltojen ulkopuolisten tietosuojalakien, kuten GDPR:n edellyttämällä tavalla) ja kuinka kauan säilytämme kyseiseen käsittelytarkoitukseen käytettäviä henkilötietoja, ellei poikkeusta sovelleta (säilytysajanjakso), kuten edellä mainitut. Jotkin Yhdysvaltain tietosuojalait (määritelty alla) edellyttävät, että meidän on luokkakohtaisesti ilmoitettava kuhunkin tällaiseen henkilötietoluokkaan kuuluvien tietojen säilytysaika. Katso tiedot
esitetystä taulukosta.Oikeusperusta:
Verkkokaupan myynnin toteuttamissopimuksen noudattaminen
Suostumus näytteenotto-ohjelmiin
Oikeutettu etu kuponkien myöntämiseen ja kuponkien selvitykseen
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun meidän ei enää tarvitse tarjota sinulle pyydettyjä tuotteita tai palveluita, ellei laki tai sopimus edellytä tietojen säilyttämistä kauemmin.
Oikeusperusta:
Suostumus seuraaviin toimiin:
markkinointiviestien ja tekstiviestien lähettäminen sinulle
tuotteidemme arviointien ja arvostelujen käsittely
lähettämiesi ostokuittien sisältämien tietojen kerääminen ja analysointi yksilöllisempää mainontaa varten
minkä tahansa erityisluokan tietojen ja tiettyjen arkaluonteisten henkilötietojen käsittely
ei-välttämättömät seurantatekniikat verkkosivustoillamme ja mobiilisovelluksissamme tietyissä maissa
Oikeutettu etu seuraaviin toimiin:
postimarkkinointi (ellei siihen maan lakien mukaan vaadita suostumusta)
pyydettyjen tuotteiden toimitus sinulle
henkilötietojesi käsittely erilaisissa markkinointijärjestelmissämme
Tapauskohtaisesti voimme toimia oikeutetun etumme tai suostumuksen perusteella seuraavissa asioissa:
rekisteröintitietojesi (mukaan lukien palveluidemme kanssa vuorovaikutuksessa olemisen aikana antamasi tiedot, kuten tuotemerkkimieltymykset, leikatut kupongit jne.) rikastaminen kaupallisista lähteistä tai muilta kolmansilta osapuolilta saatavilla ominaisuuksien, kiinnostuksen kohteiden ja demografisilla tiedoilla sekä yhdistäminen niihin
Sopimuksen noudattaminen seuraaviin tarkoituksiin:
kilpailut
Säilytysaika: Siihen saakka, kunnes pyydät poistamaan henkilötiedot tai peruutat suostumuksesi. Muussa tapauksessa poistamme henkilötietosi sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä niiden säilyttämistä kauemmin.Määrittelemme passiivisuuden soveltamalla useita sisäisiä kriteerejä, jotka osoittavat, että käyttäjä ei ole vuorovaikutuksessa ohjelmiemme ja viestintämme kanssa. Jos et esimerkiksi kirjaudu sähköpostiisi tai et avaa tai napsauta sähköpostiviestejämme, luokittelemme sinut ”passiiviseksi” ja poistamme tietosi viimeistään 50 kuukauden kuluttua, mutta tietyissä maissa aikaisemmin paikallisten lakisääteisten vaatimusten mukaan. Meidän on mahdollisesti säilytettävä henkilötietojasi kauemmin kuin määritetyn säilytysajan vastauksena pyyntöihisi, kuten jatkaaksemme markkinointisähköpostien lähettämisen estoa, tai noudattaaksemme muita lakisääteisiä velvoitteita. Saatamme myös säilyttää tiettyjä arvioissa ja arvosteluissa käytettyjä henkilötietoja niin kauan kuin arvostelua käytetään tai kunnes tuotteen tuotanto lopetetaan.
Oikeusperusta:
Oikeutettu etu seuraaviin toimiin:
kuluttaja- ja yritystiedustelujen hallinta
Suostumus seuraaviin toimiin:
erityisluokkien tiedot / arkaluonteiset henkilötiedot, joita voidaan kerätä joidenkin haittatapahtumien tapauksien yhteydessä
Sopimuksen noudattaminen seuraaviin tarkoituksiin:
tapahtuma-/ohjelmatietojen lähettäminen tileistäsi, ostoksistasi, palkkioehdoistasi jne.
vuorovaikutus ammatillisten vaikuttajien, liikekontaktien, brändilähettiläiden jne. kanssa
Säilytysaika: Siihen saakka, kunnes pyydät poistamaan henkilötiedot tai peruutat suostumuksesi. Muussa tapauksessa poistamme henkilötietosi sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki tai sopimus edellytä niiden säilyttämistä kauemmin.
Oikeusperusta: Sopimuksen noudattaminen
Säilytysaika: Niin kauan kuin on tarpeen tilauksen täyttämiseksi, ellei laki tai sopimus edellytä tietojen säilyttämistä kauemmin. Säilytämme tietoja yleisesti 24 kuukauden ajan käteispalautustarjouksia ja kymmenen vuoden ajan takuita varten.
Oikeusperusta:
Suostumus seurantatekniikoiden käyttöön omilla verkkosivustoillamme tai omissa mobiilisovelluksissamme. Kun sijoitamme seurantateknologioita kolmansien osapuolien ominaisuuksiin tai ostamme tietoja kolmannen osapuolen toimittajilta, edellytämme, että ne hankkivat suostumuksesi ennen seurantateknologiamme käyttöönottoa tai henkilötietojesi luovuttamista meille.
Oikeutettu etu sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai mobiilimainostunnuksesi käsittelyyn, jotta voimme tarjota sinulle merkityksellistä mainontaa eri mediakanavissa, mukaan lukien sosiaalisen median alustoilla, erityiskohderyhmien ja samankaltaisten kohderyhmien kautta.
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoitukseen (eli mainoskampanjan päätyttyä) tai viimeistään 110 kuukauden kuluttua, ellet kiellä tietojen käyttöä aiemmin.
Oikeusperusta: Oikeutettu etu
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoitusta varten. Seurantatekniikoiden avulla verkkosivustoillamme tai mobiilisovelluksissamme suoritettavan henkilötietojen keräämisen tapauksessa 12 kuukauden kuluessa, ellet kieltäydy aiemmin.
Oikeusperusta: Oikeutettu etu
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki tai sopimus edellytä niiden säilyttämistä kauemmin. Seurantatekniikoiden avulla verkkosivustoillamme tai mobiilisovelluksissamme suoritettavan henkilötietojen keräämisen tapauksessa 12 kuukauden kuluessa, ellet kieltäydy aiemmin.
Oikeusperusta: Oikeutettu etu
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki tai sopimus edellytä niiden säilyttämistä kauemmin. Seurantatekniikoiden avulla verkkosivustoillamme tai mobiilisovelluksissamme suoritettavan henkilötietojen keräämisen tapauksessa 12 kuukauden kuluessa.
Oikeusperusta:
Tapahtumatietojen käsittelysopimuksen täytäntöönpano
Tiettyjen kirjanpitotoimien lakisääteinen velvoite
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä kauemmin.
Oikeusperusta: Lakisääteinen velvoite
Säilytysaika: Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä kauemmin.
Oikeusperusta: Suostumus
Säilytysaika: Säilytämme kliinisestä tutkimuksesta kerättyjä ei-biometrisiä henkilötietoja niin kauan kuin niitä tarvitaan keräämistarkoitukseensa tai 30 vuoden ajan tietojen keräämisen tavoitteen saavuttamisen jälkeen ja/tai niin kauan kuin paikalliset lait, asetukset tai kliininen tutkimuskäytäntö mahdollisesti edellyttävät niiden säilyttämistä sen mukaan, mikä niistä edellyttää pitkäkestoisinta säilytystä. Muissa kuin kliinisissä tutkimuksissa säilytämme ei-biometrisiä henkilötietoja enintään 5 vuotta keräysajankohdasta tai keräämisen tavoitteen saavuttamisesta sen mukaan, kumpi on myöhemmin. Säilytämme biometrisiä tietoja niin kauan kuin on tarpeen keräämisen tai käsittelyn tavoitteen toteuttamiseksi, ellei meitä vaadita säilyttämään tietoja kauemmin lakisääteisten vaatimusten tai säännösten noudattamista varten tai oikeutettujen etujemme käyttämiseksi tai puolustamiseksi. Voimme säilyttää allekirjoitettuja, tietoon perustuvia suostumusasiakirjojasi kauemmin.
Noudatamme kaikkia soveltuvia tietosuojalakeja, kun keräämme verkossa henkilötietoja lapsilta. Tähän sisältyy esimerkiksi se, että hankimme tarvittaessa huoltajan suostumuksen soveltuvien ikävaatimusten mukaisesti. Hankimme esimerkiksi vanhempainvastuunkantajan suostumuksen ETA-maissa, Sveitsissä, Serbiassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa, kun keräämme henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Samoin Yhdysvalloissa hankimme huoltajan suostumuksen, kun keräämme alle 13-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Kanadassa huoltajan suostumus vaaditaan alle 14-vuotiaiden alaikäisten henkilötietojen keräämiseen. Emme käytä lapsilta kerättyjä henkilötietoja kohdennettuun mainontaan.
Yksityisyytesi on tärkeää. Siksi kunnioitamme sitä ryhtymällä toimiin henkilötietojesi suojaamiseksi häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muuttamiselta.
Sovellamme prosesseja ja valvontatoimia henkilötietojen asianmukaiseen hallintaan, mukaan lukien niiden kerääminen, käyttö, luovutus, säilyttäminen ja hävittäminen. Kunnioitamme henkilötietojasi ja pyrimme erilaisin toimin suojaamaan niitä häviämiseltä, väärinkäytöltä tai muuttamiselta. Näihin toimiin voivat tarvittaessa sisältyä tekniset toimet, kuten palomuurit, tunkeutumisen tunnistus- ja estojärjestelmät, yksilölliset ja monimutkaiset salasanat sekä salaus. Käytämme myös organisatorisia ja fyysisiä toimia, kuten henkilökunnan kouluttaminen tietojenkäsittelyvelvoitteisiin liittyvissä asioissa, tietoihin liittyvien vaaratilanteiden tunnistaminen, henkilökunnan henkilötietoihin pääsyn rajoittaminen ja fyysisen turvallisuuden varmistaminen suojaamalla asiakirjat asianmukaisesti, kun niitä ei käytetä.
P&G:n pääkonttori sijaitsee Yhdysvalloissa ja alueelliset toimistot Singaporessa, Dubaissa, Genevessä ja Panamassa. Lisäksi muita P&G:n palvelukeskuksia sijaitsee muissa maissa, kuten Costa Ricassa ja Filippiineillä. Monikansallisena yhtiönä P&G toteuttaa tiedonsiirtoja joko P&G-yksiköiden sisällä tai jakaessaan tietojasi palveluntarjoajien tai valittujen kumppaneiden kanssa. Kumppaniyhtiöt voivat tallentaa, käsitellä tai käyttää tietojasi muussa kuin tietojen keräämismaassa, mukaan lukien Yhdysvallat. Esimerkiksi Quebecistä kerätyt henkilötiedot voidaan siirtää Kanadan ulkopuolelle riittävän tietojen turvauksen ja suojatoimien avulla.
EU-kansalaisten (mutta myös esimerkiksi Sveitsin, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Serbian kansalaisten) osalta tämä tarkoittaa, että heidän tietojaan voidaan käsitellä Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joko maissa, jotka Euroopan komission mukaan tarjoavat riittävän tietosuojan, kuten Yhdistyneessä kuningaskunnassa (josta esimerkiksi joitakin EU-alueen täyttämis-, palautus- ja yhteyskeskuspalveluistamme hallinnoidaan) tai Sveitsissä (missä Euroopan-pääkonttorimme sijaitsee) tai muissa maissa, jotka Euroopan komission mukaan eivät tarjoa riittävää tietosuojan tasoa. Koska tällaisissa tiedonsiirroissa on varauduttava erityisiin suojatoimiin sen varmistamiseksi, että tietoja käsitellään riittävää tietosuojaa soveltaen, käytämme EU:n mallisopimuslausekkeita, standardoituja ja ennalta hyväksyttyjä mallitietosuojalausekkeita. Uusin versio hyväksytyistä EU:n mallisopimuslausekkeista, mukaan lukien erilaiset siirtomoduulit, ovat nähtävissä täällä. Siirtosopimukseemme sisältyvät myös Ison-Britannian, Sveitsin ja Serbian tietosuojalain mukaisesti määritetyt vakiotietosuojalausekkeet. Jos sinulla on kysyttävää tiedonsiirtosopimuksiimme liittyen, ota meihin yhteyttä.
Jos olet Euroopan talousalueella (ETA), Yhdistyneessä kuningaskunnassa (ja Gibraltarissa) tai Sveitsissä, huomaathan, että P&G:llä on EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (EU-USA DPF (Data Privacy Framework), Yhdistyneen kuningaskunnan EU-USA tietosuojakehyksen laajennuksen sekä Sveitsin ja Yhdysvaltalain välisen tietosuojakehyksen (Sveitsi–Yhdysvallat DPF) [yhdessä ”tietosuojakehys”] mukaiset sertifikaatit. Yhdysvaltain kauppaministeriö sekä Euroopan komissio ja tietosuojavaltuutettu sekä Sveitsin liittovaltion tietosuojaviranomainen ovat kehittäneet nämä kehykset ja niiden laajennukset liittyen henkilötietojen siirtoon ETA-alueelta, Yhdistyneestä kuningaskunnasta (ja Gibraltarista) tai Sveitsistä Yhdysvaltoihin. Napsauta tästä lukeaksesi tietosuojakehyksemme: Asiakkaiden tietosuojakäytäntö.
Muualta kuin ETA-alueelta tai Yhdistyneestä kuningaskunnasta peräisin olevien tietojen osalta suoritamme tällaiset siirrot suostumuksesi perusteella tai paikallisen lain sitä edellyttäessä sopimustemme perusteella.
Tätä Yhdysvaltain osavaltiokohtaista tietosuojailmoitusta sovelletaan ”kuluttajiin” siinä määrin kuin termi on määritelty Yhdysvaltain tietosuojalaeissa, erityisesti Kalifornian kuluttajatietosuojalaissa, mukaan lukien Kalifornian tietosuojaoikeuslain California Privacy Rights Act (”CCPA”) ja Virginian kuluttajatietosuojalain Virginia Consumer Data Privacy Act (”VCDPA”) muutoksilla, Coloradon tietosuojalain (Colorado Privacy Act), Utahin kuluttajatietosuojalain (Utah Consumer Privacy Act), Connecticutin henkilötietosuoja- ja verkkovalvontalain (Act Concerning Personal Data Privacy and Online Monitoring) ja mahdollisissa muissa Yhdysvaltain tietosuojalaeissa muutoksineen ja voimaanastumisensa jälkeen, mukaan lukien kaikki niihin liittyvät määräykset (yhteisesti ”Yhdysvaltain tietosuojalait”). Yhdysvaltain osavaltiokohtainen tietosuojailmoitus on tämän tietosuojailmoituksen liitteenä. Jos jonkin muun P&G:n käytännön, lausunnon tai ilmoituksen ja tämän Yhdysvaltain osavaltiokohtaisen tietosuojailmoituksen välillä on ristiriita, tämä Yhdysvaltain osavaltiokohtainen tietosuojailmoitus on ensisijainen kuluttajien ja heidän sovellettavien Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaisten oikeuksiensa suhteen.
Tämän Yhdysvaltain osavaltiokohtaisen tietosuojailmoituksen tarkoituksena on ilmoittaa sinulle tämän tietosuojakäytännön ”Viimeksi päivitetty” -kohdan päivämäärää edeltävien 12 kuukauden aikana tehdyistä muutoksista henkilötietokäytäntöihimme. Yhdysvaltain osavaltiokohtainen tietosuojailmoitus päivitetään vähintään vuosittain. Tätä Yhdysvaltain osavaltiokohtaista tietosuojailmoitusta sovelletaan myös nykyisiin tietokäytäntöihimme siten, että sen tarkoituksena on myös antaa sinulle ”ilmoitus keräämisen yhteydessä”, millä tarkoitetaan ilmoitusta henkilötiedoista (joihin viitataan myös joissakin Yhdysvaltain tietosuojalaeissa ”henkilötietoina”), joita keräämme verkossa ja offline-tilassa, sekä käyttötarkoituksia, joita varten käsittelemme henkilötietoja, muun muassa Yhdysvaltain tietosuojalakien edellyttämät toimet. Kaikista uusista tai olennaisesti erilaisista käsittelytoimista, joita ei ole kuvattu tässä Yhdysvaltain osavaltiokohtaisessa tietosuojailmoituksessa, ilmoitamme sinulle Yhdysvaltain tietosuojalakien edellyttämällä tavalla, mukaan lukien joko ilmoittamalla sinulle henkilötietojen keräämisen yhteydessä tai päivittämällä tämän Yhdysvaltain osavaltiokohtaisen tietosuojailmoituksen vaadittua aikaisemmin. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä Yhdysvaltain osavaltiokohtaista tietosuojailmoitusta harkintamme mukaan ja milloin tahansa. Jos haluat ottaa yhteyttä jostakin tähän Yhdysvaltain osavaltiokohtaiseen tietosuojailmoitukseen liittyvästä asiasta, katso alla oleva kohta
Yleisesti keräämme, säilytämme, käytämme ja luovutamme henkilötietojasi liiketoiminnallisiin ja kaupallisiin tarkoituksiin, jotka on kuvattu edellä tämän tietosuojakäytännön loppuosassa, mukaan lukien kohdissa ”
” ja ”” (yhteisnimitys ”Käsittelytarkoitukset”). Lähteet, joista keräämme henkilötietoja, on esitetty edellä kohdassa ”.” Joillakin käsittelytarkoituksista, kuten alla olevassa taulukossa selvitetään, viitataan ”myyntiin”, ”jakamiseen” ja/tai ”kohdennettuun mainontaan”. Lisätietoja myynnin, jakamisen ja kohdistetun mainonnan määritelmistä on jäljempänä ”” -kohdassa. Huomaa, että taulukossa esitetyt käsittelytarkoitukset ovat kategorisia kuvauksia luettavuuden ja ymmärrettävyyden parantamiseksi. Edellä olevan tietosuojakäytännön kohdassa ”” on täydellinen kuvaus jokaisesta käsittelytarkoituksesta.Alla olevassa taulukossa kuvataan ensimmäisessä sarakkeessa (alkaen vasemmalta), mihin luokkiin kuuluvia henkilötietoja keräämme. Toisessa sarakkeessa on esimerkkejä soveltuvien luokkien tietotyypeistä, jotka joissakin tapauksissa sisältävät edellä kohdassa ”
” lueteltuja henkilötietotyyppejä/-luokkia. Kolmannessa sarakkeessa ilmoitetaan tällaisia henkilötietoja (mukaan lukien arkaluontoiset henkilötiedot) liiketoiminnallisiin tarkoituksiin vastaanottavien luokat sekä tietojen luovutukset, joita voidaan pitää myyntinä tai jakamisena tiettyjen Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaisesti. Neljännessä sarakkeessa esitetään kuhunkin henkilötietoluokkaan sovellettavat käsittelytarkoitukset. Viidennessä sarakkeessa ilmoitamme sovellettavan säilytysajan henkilötietoluokittain.| Henkilötietoluokka | Esimerkkejä luokan henkilötietotyypeistä | Vastaanottajaluokat | Käsittelytarkoitukset | Säilytysaika |
|---|---|---|---|---|
| 1.Tunnisteet ja yhteystiedot | Yhteystiedot, yksilölliset tunnukset ja tilitiedot, verkko- ja tekniset tiedot, rahoitustilitiedot, viranomaisten myöntämät tunnukset | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Ohjelmisto- ja muut yritystoimittajat (”Yritystoimittajat”) • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset ja vähittäismyyntikumppanit | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä. Tietoja, joita tarvitaan estämään viestien lähettäminen viestinnästä kieltäytyneille kuluttajille, voidaan säilyttää kauemmin. |
| 2.Henkilökohtaiset tietueet | Yhteystiedot, yksilölliset tunnukset ja tilitiedot, rahoitustilitiedot, viranomaisten myöntämät tunnukset | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä. Tietoja, joita tarvitaan estämään viestien lähettäminen viestinnästä kieltäytyneille kuluttajille, voidaan säilyttää kauemmin. |
| 3.Henkilökohtaiset ominaisuudet tai piirteet | Yleiset demografiset ja psykografiset tiedot, tiedot lapsista, päätellyt tiedot, terveyteen liittyvät tiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset ja vähittäismyyntikumppanit | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. |
| 4.Asiakastilin tiedot / kaupalliset tiedot | Yleiset demografiset ja psykografiset tiedot, tiedot lapsista, päätellyt tiedot, terveyteen liittyvät tiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset ja vähittäismyyntikumppanit | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. |
| 5.Biometriset tiedot | Biometriset tiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei tietojen säilytystä vaadita lakien tai määräysten noudattamista varten. |
| 6.Internetin/sovellusten käyttötiedot | Tapahtuma- ja kaupalliset tiedot, verkko- ja tekniset tiedot, älylaitteet ja anturitiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä. |
| 7.Sijaintitiedot | Epätarkat sijaintitiedot, tarkat paikannustiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen. |
| 8.Audiovisuaaliset ja vastaavat tiedot | Audiovisuaaliset tiedot, älylaitteet ja anturitiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä. |
| 9.Ammatti- tai työllisyystiedot | Yleiset taustatiedot ja psykografia | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin, ellei laki tai sopimus edellytä niiden säilyttämistä. |
| 10.Muut kuin julkiset koulutustiedot | Ei sovellu muihin kuin HR-yhteyksiin (jotka eivät kuulu tämän ilmoituksen piiriin) | |||
| 11.Kerätyistä tiedoista tehtävät päätelmät | Yleiset demografiset ja psykografiset tiedot, päätelty tieto | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset ja vähittäismyyntikumppanit | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laadunvalvonta ja turvallisuuden varmistaminen • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä. |
| Henkilötietoluokka | Esimerkkejä luokan henkilötietotyypeistä | Vastaanottajaluokat | Käsittelytarkoitukset | Säilytysaika |
|---|---|---|---|---|
| Tilitiedot ja valtuustiedot | Taloustiedot. Lisäksi voimme tallentaa P&G-tilisi kirjautumistiedot yhdessä salasanan kanssa järjestelmiimme. | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki tai sopimus edellytä säilyttämistä tai aiemmin tapahtuvaa poistoa. |
| Tarkat paikannustiedot | Tarkat paikannustiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin. |
| Rotu tai etninen alkuperä | Yleiset taustatiedot ja psykografia | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: N/A | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki edellytä säilyttämistä. |
| Biometristen tietojen käsittely kuluttajan yksilöimiseksi | Ei sovellu | Ei sovellu | Ei sovellu | Ei sovellu |
| Kuluttajan terveyteen liittyvät henkilötiedot *Nämä henkilötiedot eivät sisällä terveysdiagnostisia tietoja, mutta ne liittyvät demografisiin tai ostotietoihin, jotka voivat auttaa meitä määrittämään, mistä tuotteista saatat olla kiinnostunut. | Terveyteen liittyvät tiedot | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt Myynti/jakaminen: Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset ja vähittäismyyntikumppanit | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Maksaminen/rahoitus • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laatu ja turvallisuus • Turvallisuus • Kirjanpito • Lainsäädäntö tai vaatimustenmukaisuus • Tutkimus ja kehitys • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Sen jälkeen, kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin tai viimeistään 50 kuukauden käyttämättömyyden jälkeen, ellei laki edellytä säilyttämistä. |
| Kerätyistä tiedoista tehtävät päätelmät | Rotu tai etninen alkuperä Yleiset taustatiedot ja psykografia | Luovutukset liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: • Yritystoimittajat • Markkinointitoimittajat • Tytäryhtiöt ja liitännäisyhtiöt | • Tuotteet/palvelut • Asiakashallinta • Asiakaspalvelu/viestintä • Mainosten esittäminen • Mainosten hallinta • Laatu ja turvallisuus • Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset • Lailliset liiketoimintatarkoitukset | Kun tietoja ei enää tarvita käsittelytarkoituksiin. Poistetaan viimeistään 24 tunnin sisällä keräämisestä. |
Voimme myös luovuttaa taulukon henkilötietojen ja arkaluonteisten henkilötietojen luokkaan kuuluvia tietoja seuraavan tyyppisille vastaanottajille tavalla, joka ei ole myyntiä tai jakamista:
• Kuluttajalle tai muille tahoille ohjeidesi mukaan tai tarkoituksellisten toimiesi seurauksena
• Vastaanottajat, joille henkilötietoja luovutetaan
• Lisäksi myyjämme ja muut edellä olevassa taulukossa luetellut vastaanottajamme voivat meidän asettamien sopimusrajoitusten ja/tai lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti myös käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi liiketoimintatarkoituksiin. Esimerkiksi toimittajamme ja muut edellä olevassa taulukossa luetellut vastaanottajaryhmät voivat käyttää alihankkijoita meille suoritettavia palveluja varten tai tietojen käsittelyyn liiketoimintatarkoituksissamme.
Kuten alla on kuvattu yksityiskohtaisemmin, tarjoamme tietyissä osavaltioissa asuville kuluttajille tässä kohdassa kuvatun kaltaisen tietosuojan edellyttäen, että vahvistettavan kuluttajapyynnön vaatimukset (määritelty alla) täyttyvät. Huomioimme pyynnöt myös niissä tapauksissa, että kuluttajan kotiosavaltion laeissa ei ole kuluttajien tietosuojaoikeuksia, mutta käytämme harkintaamme tällaisten pyyntöjen käsittelyssä. Jos kuluttaja asuu osavaltiossa, jossa kuluttajien tietosuojalakeja on hyväksytty, mutta kyseiset lait eivät vielä ole astuneet voimaan, harkitsemme myös osavaltion lakien mukaisten oikeuksien soveltamista ennen tällaisten lakien voimaanastumispäivää, mutta teemme sen oman harkintamme mukaan.
Yhdysvaltain tietosuojalakien sallimalla tavalla tietyt meille lähettämäsi pyynnöt edellyttävät henkilöllisyyden vahvistusta (”vahvistettava kuluttajapyyntö”), kuten alla olevassa ”Pyynnön vahvistaminen” -kohdassa kuvataan. Emme toteuta tällaisia pyyntöjä, ellet ole antanut riittävästi tietoja, jotta voimme kohtuudella varmistaa, että olet kuluttaja, josta olemme keränneet henkilötietoja.
Jos haluat tehdä pyynnön, lähetä pyyntösi meille jollakin alla olevista tavoista. Lisätietoja Älkää myykö/jakako/kohdentako -pyynnön lähettämisestä muilla tavoin kuin evästeiden avulla kerättyjen henkilötietojen (jotka on määritelty alla) käsittelyä varten on alla olevassa ”
” -kohdassa.Soittamalla numeroon (877) 701 0404
Vierailemalla asetuskeskuksessamme (johon pääsee verkkosivustojemme alatunnisteessa olevan ”Tietosuojavalintasi -linkin kautta tai mobiilisovellustemme Asetukset-valikon kautta)
Joitakin sinusta säilyttämiämme henkilötietoja ei ole liitetty riittävällä tavalla muihin henkilötietoihisi, jotta voimme varmistaa niiden olevan sinun henkilötietojasi (esim. vain nimettömään selaintunnukseen yhdistetty klikkausdata). Emme anna kyseisiä henkilötietoja vastauksena kyseisiin pyyntöihin. Jos hylkäämme vahvistetun pyynnön, selitämme syyt vastauksessamme. Sinun ei tarvitse luoda salasanalla suojattua tiliä palveluihimme, jos haluat tehdä vahvistettavan kuluttajapyynnön. Käytämme vahvistettavassa kuluttajapyynnössä annettuja henkilötietoja vain henkilöllisyytesi tai pyynnön tekemisen oikeutesi vahvistamiseen sekä pyyntövastausten seurantaan ja dokumentointiin, ellet ole antanut henkilötietojasi meille myös muuhun tarkoitukseen.
Pyrimme kaupallisesti kohtuullisin tavoin tunnistamaan henkilötiedot, joita keräämme, käsittelemme, tallennamme, luovutamme ja muuten käytämme, ja vastamaan tietosuojapyyntöihisi. Emme yleensä veloita maksua vastauksistamme kaikkiin pyyntöihisi, mutta voimme kuitenkin kieltäytyä toimimasta pyynnöstäsi, jos pyyntösi on kohtuuton, toistuva, perusteeton tai liian työläs. Jos päätämme evätä pyynnön, ilmoitamme sinulle päätöksen perusteet.
Yksityisyytesi suojaamisen ja turvallisuuden ylläpitämisen helpottamiseksi tarkistamme henkilöllisyytesi ennen henkilötietojesi käyttöoikeuden myöntämistä sinulle tai poistopyyntösi harkitsemista. Pyyntösi saatuamme lähetämme sinulle vahvistuslomakkeen joko sähköpostitse tai postitse. Jotta pyyntösi täytettäisiin, vastaa vahvistuslomakkeeseen sen saatuasi. Henkilöllisyytesi vahvistamiseksi voimme pyytää sinulta jonkin seuraavista tiedoista: nimi, sähköpostiosoite, postiosoite tai syntymäaika.
Tarkastamme osana pyyntöäsi antamasi tiedot ja voimme pyytää sinua antamaan lisätietoja sähköpostitse tai muulla tavalla osana tätä vahvistusprosessia. Emme täytä Oikeus tietää (luokat)-, Oikeus tietää (tietyt osat/siirrettävyys)-, Oikeus poistaa- tai Oikeus oikaista -pyyntöäsi, ellet ole toimittanut riittävästi tietoja, jotta voimme kohtuudella varmistaa, että olet kuluttaja, josta olemme keränneet henkilötietoja. Sama varmennusprosessi ei koske myynnin tai jakamisen kieltämistä tai arkaluonteisten henkilötietojen pyyntöjen rajoittamista, mutta voimme käyttää erilaisia vahvistustoimenpiteitä, jos epäilemme huijausta.
Erityyppisiin pyyntöihin sovellettavat vahvistusmenetelmät vaihtelevat. Vahvistamme luokittelupyyntösi ja tietyt poisto- ja korjauspyyntösi (esim. luonteeltaan vähemmän arkaluonteiset) kohtuullisella varmuudella, mihin voi kuulua vähintään kahden tyyppisen toimittamasi tiedon vertaaminen säilyttämiimme tietoihin, jotka olemme määrittäneet luotettaviksi henkilöllisyytesi vahvistamista varten. Tiettyihin poisto- ja korjauspyyntöihin (esimerkiksi sellaisiin, jotka liittyvät luonteeltaan arkaluonteisempiin henkilötietoihin) ja tiettyihin osiin liittyvissä pyynnöissä noudatamme kohtuullisen suuren varmuuden tasoa. Tähän standardiin kuuluu vähintään kolmen tyyppisen henkilöllisyytesi vahvistamiseen hyväksyttävän toimittamasi tiedon ja säilyttämiemme tietojen vastaavuuden varmistaminen, ja siihen voi sisältyä allekirjoitetun väärästä valasta annettavan rangaistuksen uhalla annettavan vakuutuksen hankkiminen sinulta siitä, että olet henkilö, jonka henkilötiedot ovat pyynnön kohteena.
Jos emme pysty vahvistamaan henkilöllisyyttäsi tiettyjen pyyntöjen osalta, esimerkiksi jos et anna pyydettyjä tietoja, ryhdymme silti tiettyihin Yhdysvaltain tietosuojalakien edellyttämiin toimiin. Esimerkkejä:
Jos emme voi vahvistaa poistopyyntöäsi, viittaamme tähän osavaltiokohtaiseen ilmoitukseen, jossa on yleiskuvaus tietojen käsittelykäytännöistämme.
Jos emme pysty vahvistamaan tiettyjä osia koskevaa pyyntöäsi, käsittelemme sitä luokkapyyntönä.
Voit nimetä valtuutetun edustajan lähettämään pyynnön puolestasi lähettämällä pyynnön jollakin edellä kuvatulla tavalla. Jos olet valtuutettu edustaja, joka haluaa tehdä pyynnön, Yhdysvaltain tietosuojalait edellyttävät meidän varmistavan, että edustajan tekemä pyyntö on vahvistettava kuluttajapyyntö (paitsi Älkää myykö/jakako/kohdentako -pyynnöissä), ja sallivat meidän pyytää lisätietoja, jotta voimme varmistaa, että kuluttaja on valtuuttanut sinut tekemään pyynnön puolestaan. Yleensä pyydämme edustajaa toimittamaan todisteet siitä, että kuluttaja on antanut edustajalle allekirjoitetun luvan lähettää pyyntö, ja Yhdysvaltojen tietosuojalakien sallimalla tavalla voimme myös vaatia kuluttajaa joko vahvistamaan oman henkilöllisyytensä tai vahvistamaan suoraan meille antaneensa edustajalle luvan lähettää pyyntö. Jos haluat tehdä pyynnön valtuutettuna edustajana kuluttajan puolesta, napsauta tästä.
Voit valittaa pyyntösi hylkäämisestä napsauttamalla tästä.
Sinulla saattaa olla oikeus pyytää kahdesti 12 kuukauden kuluessa seuraavia tietoja sinusta edellisten 12 kuukauden aikana keräämistämme henkilötiedoista:
sinusta keräämiemme henkilötietojen luokat
henkilötietojen keräyslähteiden luokat
liiketoiminnalliset tai kaupalliset tarkoitukset, joita varten olemme keränneet tai myyneet henkilötiedot
myymiämme tai jakamiamme henkilötietoja vastaanottaneiden kolmansien osapuolten luokat henkilötietoluokittain kunkin myytyjä tai jaettuja henkilötietoja vastaanottaneen kolmannen osapuolen luokan osalta;
liiketoiminnalliseen tarkoitukseen luovuttamiemme henkilötietojesi luokat ja kyseiset tiedot liiketoiminnallista tarkoitusta varten suorittamamme myynnin tai luovutuksen yhteydessä vastaanottaneiden henkilöiden luokat.
Sinulla on oikeus pyytää siirrettävä kopio tietyistä henkilötiedoista, jotka olemme keränneet sinusta pyyntöäsi edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Huomaa, että säilytämme henkilötietoja eripituisia aikoja, joten emme välttämättä säilytä kaikkia sinusta keräämiämme tietoja edes 12 kuukauden ajan (joten niitä ei voida sisällyttää vastaukseemme sinulle). Huomaa myös, että soveltuva osavaltiolaki saattaa rajoittaa ”oikeus tietää” -pyyntöjen määrää minkä tahansa 12 kuukauden ajanjakson aikana.
Lisäksi sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tietyt sinulta keräämämme henkilötiedot. Toivomme, että ymmärrät, ettei P&G voi poistaa henkilötietoja tilanteissa, joissa niiden säilytys on pakollista omia sisäisiä liiketoiminnallisia tarkoituksiamme varten tai muutoin asiaankuuluvien Yhdysvaltain tietosuojalakien nojalla sallittua (kuten petosten ehkäisemiseksi tai lainsäädännön noudattamiseksi). Näissä tapauksissa säilytämme henkilötietojasi rekisterien säilytysohjelmamme mukaisesti ja poistamme ne turvallisesti säilytysajan päätyttyä.
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme ylläpitämissämme henkilötiedoissasi havaitsemasi epätarkkuudet. Korjauspyyntösi edellyttää tekemäämme vahvistusta (käsitelty yllä) ja käsitellään sovellettavien Yhdysvaltain tietosuojalakien vastausstandardien mukaisesti.
Tietyt henkilötiedot luokitellaan ”arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi” Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaan. Kutsumme niitä tässä Yhdysvaltain osavaltiokohtaisessa tietosuojailmoituksessa ”arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi”. Jotkin Yhdysvaltain tietosuojalait edellyttävät suostumusta arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyyn. Suostumus voidaan peruuttaa tietyin poikkeuksin ja vapautuksin (esimerkiksi jos arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyä vaaditaan erityisesti pyytämäsi tuotteen tai palvelun tarjoamiseksi). Asuinosavaltion mukaan sinulla saattaa olla oikeus peruuttaa tällainen suostumus soveltuvissa tapauksissa ja/tai ohjata yrityksiä rajoittamaan arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä ja luovuttamista, jos ne käyttävät tai luovuttavat niitä muita kuin tiettyjä sisäisiä liiketoimintatarkoituksia varten. Voit tehdä pyynnön edellä kuvatulla tavalla.
Sinulla on oikeus kieltäytyä profiloinnista, joka edistää oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia tuottavia päätöksiä. Kuten
on mainittu, emme kuitenkaan suorita profilointia tai automatisoitua päätöksentekoa tavalla, joka edellyttää meitä tarjoamaan kieltäytymismahdollisuutta.Yhdysvaltain erilaisten tietosuojalakien mukaan kuluttajilla on oikeus kieltäytyä tietyistä käsittelytoimista. Joissakin osavaltioissa on kohdennettuun mainontaan liittyviä erityisrajoituksia, joita Kalifornian laissa kutsutaan ”asiayhteyksien väliseksi käyttäytymismainonnaksi” ja toisissa yksinkertaisesti kohdennetuksi mainonnaksi, mihin kuuluu eri yritysten tai palveluiden henkilötietojen käyttö mainosten kohdentamiseen sinulle. Kalifornia tarjoaa kuluttajille oikeuden kieltäytyä jakamisesta, mikä sisältää henkilötietojen tarjoamisen kolmansille osapuolille tai henkilötietojen asettamisen näiden saataville tällaisia kohdistetun mainonnan toimia varten, kun taas toiset osavaltiot tarjoavat kuluttajille yleisemmän oikeuden kieltäytyä henkilötietojen käsittelystä kohdistettua mainontaa varten. Yhdysvaltain eri tietosuojalakien mukaiset henkilötietojen myynnin käsitteet ovat laajoja ja vaihtelevia, ja ne kaikki edellyttävät vähintään henkilötietojen toimittamista kolmannelle osapuolelle tai niiden saattamista muutoin tämän saataville.
Kun annat meille henkilötietoja seuraavia käsittelytarkoituksia varten, voimme käyttää tiettyjä tällaisiin tarkoituksiin antamiasi henkilötietoja sinulle kohdistettavaa mainontaa varten. Tämä voi sisältää henkilötietojesi asettamisen tiettyjen kolmansien osapuolten saataville tavalla, joka voidaan tulkita myynniksi ja/tai jakamiseksi, sekä henkilötietojesi käyttämisen kohdennettuun mainontaan.
•
•
•
•
•
• Keräämisen yhteydessä ilmoitettavat käyttötarkoitukset
Kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset, mukaan lukien verkkoalustat (Google, Amazon, Facebook jne.) ja mainosteknologiayhtiöt, kuten DSP-mainosalustat (Demand Side Platform), jotka auttavat meitä sijoittamaan mainoksia (”kolmansien osapuolten digitaaliset yritykset”), voivat yhdistää henkilötietojasi sovelluksissamme ja verkkosivustoillamme kerääviä evästeitä ja muita seurantatekniikoita tai muilla tavoin kerätä tai käsitellä sinusta saataville asettamiamme henkilötietoja, mukaan lukien digitaaliset toimintatiedot. Käyttöoikeuden antamista henkilötietoihin kolmansien osapuolten digitaalisille yrityksille verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme tai muilla tavoin voidaan pitää myyntinä ja/tai jakamisena, ja se voidaan tulkita tietojen käsittelyksi kohdennettua mainontaa varten joidenkin Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaan. Tästä syystä käsittelemme sellaisia kolmansien osapuolien digitaalisten yritysten keräämiä henkilötietoja (esim. evästetunnus, IP-osoite ja muut verkkotunnukset sekä Internet- tai muut sähköisen toiminnan tiedot) sellaisinaan ja noudattaen edellä kuvattuja kieltäytymispyyntöjä. Joissakin tapauksissa kolmannen osapuolen digitaaliset yritykset keräävät sinusta saataville asettamamme henkilötiedot suoraan käyttämällä seurantatekniikoita verkkosivustoillamme tai sovelluksissamme tai mainoksistamme, joita kolmansien osapuolien sivustoilla esitetään (kutsumme tällaisia tietoja ”evästehenkilötiedoiksi”). Tietyt henkilötiedot, jotka annamme kolmannen osapuolen digitaalisten yritysten saataville, ovat kuitenkin tietoja, joita olemme aiemmin keränneet suoraan sinulta tai muuten sinusta, kuten sähköpostiosoitteesi (josta käytämme jäljempänä nimitystä ”muut kuin evästehenkilötiedot”).
Kun kieltäydyt henkilötietojesi käytöstä alla olevien ohjeiden mukaisesti, sinut poistetaan myynnistä, jakamisesta ja kohdennetusta mainonnasta siten, että kieltäytymisprosessimme on tarkoitus yhdistää kaikki nämä yksittäiset kieltäytymiset yhteiseksi kieltäytymiseksi. Kieltäytymisohjeet ovat alla. Huomaa, että evästehenkilötietojen ja muiden kuin evästehenkilötietojen käytön kieltämiseen on olemassa erilliset ohjeet, jotka selitetään tarkemmin alla.
Muiden kuin evästehenkilötietojen käytön kieltäminen: Jos haluat lähettää pyynnön kieltäytyä kohdennettua mainontaa varten tehtävästä muiden kuin evästehenkilötietojen (esim. sähköpostiosoitteesi) käsittelystä tai kieltäytyä tällaisten tietojen myynnistä/jakamisesta, tee kieltopyyntö täällä.
Evästehenkilötietojen käytön kieltäminen: Jos haluat lähettää pyynnön kieltäytyä kohdennettua mainontaa varten tehtävästä evästehenkilötietojen käsittelystä tai kieltäytyä tällaisten henkilötietojen myynnistä/jakamisesta, sinun on esitettävä erillinen kieltopyyntö evästeiden hallintatyökalullamme. Tämä onnistuu niin, että napsautat kohtaa ”Älkää myykö tai jakako henkilötietojani / kohdennetusta mainonnasta kieltäytyminen” jokaisen verkkosivumme alatunnisteessa ja/tai jokaisen mobiilisovelluksemme Asetukset-valikossa. ja noudatat sitten annettuja ohjeita muutoksen tekemiseksi. Syynä tähän on se, että meidän on käytettävä eri tekniikoita evästehenkilötietojen ja muiden kuin evästehenkilötietojen käytöstä kieltäytymisessäsi. Evästeiden hallintatyökalumme avulla voit käyttää tällaista kieltopyyntöominaisuutta ja ottaa käyttöön tietyt evästeasetukset laitteessasi.
Sinun on otettava käyttöön asetuksesi erikseen jokaisella verkkosivullamme, jolla vierailet, tai jokaisessa käyttämässäsi mobiilisovelluksessamme, jos käytät eri selainta kuin sitä, jossa alun perin teit kieltopyynnön, sekä jokaisessa käyttämässäsi laitteessa. Koska kieltäytymisesi selaimessa on määritetty evästeellä, jos poistat evästeet tai estät niiden käytön, asetuksesi eivät enää vaikuta, ja sinun on otettava evästeet uudelleen käyttöön evästeenhallintatyökalumme kautta.
Katso edellä olevasta taulukosta lisätietoja siitä, miten olemme edellisten 12 kuukauden aikana ennen tämän tietosuojakäytännön viimeistä päivitystä jakaneet henkilötietojasi kolmansille osapuolille siten, että kyseessä on Kalifornian kuluttajatietosuojalain mukainen ”myynti” tai ”jakaminen”. Emme myy tai jaa tietoisesti yli 13-vuotiaiden ja alle 16-vuotiaiden alaikäisten henkilötietoja ilman heidän suostumustaan.
Jotkin Yhdysvaltain tietosuojalaeista vaativat yrityksiä käsittelemään GPC-signaaleja, joita kutsutaan joissakin osavaltioissa kieltäytymisasetussignaaleiksi ja toisissa osavaltioissa yleisiksi kieltäytymismekanismeiksi. GPC on alustan, tekniikan tai mekanismin lähettämä signaali, jonka ihmiset voivat ottaa käyttöön laitteissaan tai selaimissaan, ja jotka ilmoittavat henkilön valinnasta kieltäytyä henkilötietojen myynnistä ja jakamisesta tai henkilötietojen käsittelystä kohdennettua mainontaa varten. Voit käyttää GPC:tä lataamalla verkkoselaimen tai nykyisessä verkkoselaimessasi käytettävän laajennuksen ja noudattamalla GPC:n käyttöönottoasetuksia. Olemme määrittäneet suostumusten hallinta-alustamme asetukset vastaanottamaan ja käsittelemään GPC-signaaleja verkkosivustollamme ja mobiilisovelluksissamme, mikä on selitetty suostumuksen hallinta-alustallamme täällä.
Tietyt Yhdysvaltain tietosuojalait edellyttävät meitä selittämään yksityiskohtaisesti, kuinka käsittelemme GPC-signaaleja, erityisesti kuinka käytämme GPC-signaaleja ja niitä vastaavia Älkää myykö/jakako/kohdistako -pyyntöjä verkkotietoihin (joita kutsumme edellä ”evästehenkilötiedoiksi”) ja offline-tietoihin (joita kutsumme edellä ”muiksi kuin evästehenkilötiedoiksi”). Alla selitetään mahdolliset tilanteet, joissa käytämme GPC-signaalien välittämiä Älkää myykö/jakako/kohdentako -pyyntöjä evästehenkilötietoihin ja soveltuvin osin muihin kuin evästehenkilötietoihin:
• Kun vierailet verkkosivustollamme tietyllä verkkoselaimella (”selain 1”), sovellamme GPC-signaalia ja vastaavaa Älkää myykö/jakako/kohdentako -pyyntöä kyseisellä selaimella 1 kerättyihin evästehenkilötietoihin.
• Kun kirjaudut tilillesi selaimella 1: Pystymme soveltamaan GPC-signaalia ja vastaavaa Älkää myykö/jakako/kohdentako -pyyntöä käyttäjätiliisi yhdistettyihin muihin kuin evästehenkilötietoihin, mutta vain jos ja sen jälkeen, kun olet kirjautunut käyttäjätilillesi selaimella 1.
• Kun vierailet verkkosivustollamme toisella selaimella (”selain 2”). Jos vierailet myöhemmin verkkosivustollamme selaimella 2 (joko samalla tai eri laitteella) eikä GPC ole käytössä, emme voi soveltaa selaimen 1 aiempaa GPC-signaalia evästehenkilötietoihin selaimessa 2, ellet kirjaudu käyttäjätilillesi selaimella 2. Jatkamme edelleen selaimen 1 GPC-signaalin kautta välitettyjen Älkää myykö/jakako/kohdentako -kieltäytymisasetusten käyttöä.
Käsittelemme GPC-signaaleja kitkattomasti, mikä tarkoittaa, että emme: (1) veloita maksua palvelumme käytöstä, jos olet sallinut GPC:n käytön; (2) muuta käyttäjäkokemustasi verkkosivustollamme, jos käytät GPC:tä; tai (3) esitä ilmoituksia, ponnahdusikkunoita, tekstejä, grafiikkoja, animaatioita, ääniviestejä, videoita tai mitään välisivua vastauksena GPC:hen.
Keräämme ja käytämme henkilötietojasi myös palkinto-ohjelmien hallinnointiin ja ylläpitoon (määritelty edellä kohdassa ”
”), joita voidaan pitää ”taloudellisena kannustimena” tai ”vilpittömässä mielessä tarjottavana kanta-asiakasohjelmana” yhden tai usean Yhdysvaltain tietosuojalain mukaan.Käytämme kaikkia edellä olevassa taulukossa ilmoitettuja henkilötietojen luokkia, pois lukien ”biometriset tiedot”, ”ammatilliset tai työllisyystiedot” ja ”ei-julkiset koulutustiedot” tällaisten palkinto-ohjelmien hallinnointiin ja ylläpitoon. Kaikkia käyttämiämme henkilötietoja voidaan myös myydä tai käsitellä kohdennettua mainontaa varten. Saatamme myös käyttää, myydä ja käsitellä kohdennettua mainontaa varten arkaluonteisten henkilötietojen luokkaan kuuluvia tietoja, kuten seuraavia: tilitiedot ja tunnukset, tarkat paikannustiedot, rotu tai etninen alkuperä ja terveyteen liittyvät henkilötiedot. Vaikka saatamme kerätä arkaluonteisia henkilötietoja joihinkin palkinto-ohjelmiin liittyvissä yhteyksissä, arkaluonteisten henkilötietojen kerääminen ja käsittely ei ole palkinto-ohjelmiin osallistumisen edellytys. Käytämme henkilötietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseen, yksilöllisten palkintojen tarjoamiseen, tilasi seuraamiseen ohjelmassa ja ohjelman pisteiden tuotteisiin, markkinointimateriaaliin, koulutustilaisuuksiin yms. vaihtamisen helpottamiseen. Henkilötietoja ja arkaluonteisia henkilötietoja vastaanottavien kolmansien osapuolten luokat on esitetty yllä olevassa taulukossa. Osa niistä voidaan luokitella tiedonvälittäjäksi joidenkin Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaisesti. Jotkin Yhdysvaltain tietosuojalait edellyttävät meitä ilmoittamaan, tarjoammeko palkinto-ohjelmien etuja kolmansien osapuolien kautta. Vaikka toisinaan tarjoamme sinulle mahdollisuuden olla itsenäisesti yhteydessä kolmansiin osapuoliin verkkosivustojemme tai sovelluksiemme kautta, kolmannet osapuolet eivät tarjoa palkinto-ohjelmia puolestamme.
Voit liittyä palkinto-ohjelmaan rekisteröitymällä asiaankuuluvalla palkinto-ohjelmasivulla. Jos päätät osallistua johonkin palkinto-ohjelmistamme, voit perua osallistumisesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä tässä tietosuojakäytännössä mainittuja yhteystietoja tai kyseisen palkinto-ohjelman ehtojen ohjeissa kuvatulla tavalla.
Tiettyjen Yhdysvaltain tietosuojalakien nojalla sinulla voi olla oikeus saada tieto siitä, miksi taloudelliset kannustinohjelmat tai hinta- tai palveluerot ovat lain nojalla sallittuja, mukaan lukien (i) vilpittömästi tehty arvio henkilötietojesi arvosta, joka muodostaa pohjan taloudellisen kannustimen tarjoamiselle tai hinta- tai palveluerolle, ja (ii) kuvaus menetelmästä, jota käytämme henkilötietojesi arvon laskemiseen. Yleisesti emme määritä henkilötiedoille rahallista tai muuta arvoa. Siltä varalta, että meiltä kuitenkin lain nojalla edellytetään tällaisen arvon määrittämistä palkinto-ohjelmien tai hinta- tai palveluerojen yhteydessä, olemme määrittäneet arvon kerätyille henkilötiedoille ja käyttäneet sitä yhtä suurena kuin alennuksen tai edun arvo, ja arvon laskenta perustuu käytännölliseen ja hyvässä uskossa määritettyyn pyrkimykseen, johon liittyvät usein (i) kerättyjen henkilötietojen luokat (esim. nimet, sähköpostiosoitteet), (ii) tällaisten henkilötietojen käyttö markkinointi- ja liiketoimintatarkoituksiin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ja palkinto-ohjelmiemme kannalta, (iii) (mahdollisesti) tarjottu alennettu hinta, (iv) palkinto-ohjelmiimme ilmoittautuneiden kuluttajien määrä ja (v) tuote tai palvelu, jota palkinto-ohjelmat tai hinta- tai palveluerot koskevat. Tässä kuvatun arvon julkistamisen tarkoitus ei ole luopua omistusoikeudellisista tai yrityksen luottamuksellisista tiedoista, liikesalaisuudet mukaan lukien, eikä sitä pidä tulkita sellaiseksi, eikä se muodosta mitään hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita tai taloudellisen kirjanpidon standardeja koskevaa väittämää. Katsomme henkilötietojen arvon olevan kohtuudella suhteessa palkintojen arvoon, ja rekisteröitymällä näihin palkinto-ohjelmiin osoitat hyväksyväsi sen. Jos et ole samaa mieltä tästä näkemyksestä, sinun ei tule rekisteröityä palkinto-ohjelmiin.
Yhdenvertaisuus
Sinulla on oikeus olla kohtaamatta syrjivää kohtelua käyttäessäsi tässä Yhdysvaltain osavaltiokohtaisessa tietosuojailmoituksessa kuvattuja tietosuojaoikeuksia. Emme kiellä, veloita eri hintaa tai tarjoa tasoltaan tai laadultaan erilaisia tuotteita tai palveluja Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaan kielletyllä tavalla, jos päätät käyttää oikeuksiasi. Huomioi kuitenkin, että et voi enää osallistua palkinto-ohjelmiin, jos pyydät henkilötietojen poistamista. Syynä tähän on se, että tarvitsemme palkinto-ohjelman yhteydessä kerättyjä henkilötietoja edellä kuvattujen toimintojen suorittamiseen.
Napsauta tästä, jos haluat katsoa pyyntöjä koskevat tiedot edelliseltä kalenterivuodelta.
Saatamme tarjota vuorovaikutteisia palveluja, joiden avulla alle 18-vuotiaat teini-ikäiset voivat ladata omaa sisältöään (esim. videoita, kommentteja, tilapäivityksiä tai kuvia). Tämä sisältö voidaan poistaa milloin tahansa noudattamalla sivustoillamme olevia ohjeita. Jos sinulla on kysyttävää aiheesta, ota miehin yhteyttä. Huomaa, että muut ovat saattaneet kopioida tai välittää näitä julkaisuja ja julkaista niitä muualla, emmekä me ole vastuusta tällaisesta toiminnasta. Tässä tapauksessa sinun on otettava yhteyttä toisten sivustojen omistajiin ja pyydettävä sisältösi poistamista.
Tarjoamme Kalifornian asukkaille mahdollisuuden kieltäytyä ”henkilötietojen” luovuttamisesta Kalifornian ”Shine the Light” -lain mukaisesti kolmansille osapuolille (muille kuin yhtiön tytäryhtiöille) tällaisten kolmansien osapuolten omia suoramarkkinointitarkoituksia varten. Kalifornian asukkaat voivat käyttää tätä kieltäytymismahdollisuutta, pyytää tietoja Shine the Light -lain noudattamisesta ja/tai saada tietoja kolmansista osapuolista, joille olemme luovuttaneet tietoja, sekä siitä, mihin luokkiin luovutettavat tiedot kuuluvat. Voit tehdä niin ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa 1 Procter & Gamble Plaza, Cincinnati, OH 45202, U.S.A. (Attn: Privacy). Sinun on lisättävä viestisi runkoon ”Shine the Light Request” -teksti. Todista pyynnössäsi, että olet kirjoilla Kaliforniassa, ja anna vastausta varten ajan tasalla oleva Kalifornian osoitteesi. Tämä oikeus eroaa CCPA-oikeuksista ja on olemassa niiden lisäksi, ja sitä on pyydettävä erikseen. Meillä on velvollisuus vastata vuodessa vain yhteen pyyntöön kuluttajaa kohden. Emme ole velvollisia vastaamaan pyyntöihin, jotka on tehty muulla tavoin kuin ilmoittamasi sähköpostiosoitteen kautta. Emme hyväksy puhelimitse tai faksilla tehtyjä Shine the Light -pyyntöjä, emmekä ole vastuussa pyynnöistä, joita ei ole merkitty tai lähetetty asianmukaisesti tai jotka ovat puutteellisia.
Tämä osio sisältää tiedot, jotka ETA-maiden, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Serbian asukkaiden henkilötietojen käsittelystämme edellytetään luovutettavan. Sillä pyritään lisäämään ETA-maiden, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Serbian asukkaiden henkilötietojen käsittelyn, säilytyksen ja siirron avoimuutta tavalla, joka on yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR-asetus”) sekä Yhdistyneen kuningaskunnan lainsäädäntöön vuoden 2018 tietosuojalailla (Data Protection Act 2018) sisällytetyn GDPR-asetuksen ja vuoden 2019 tietosuoja-, yksityisyydensuoja- ja sähköisen viestinnän (muutokset jne.) (EU-ero) säännösten mukaisten muutosten kirjaimen ja hengen mukainen. Tietyt tiedot, kuten yksiköt ja rekisterinpitäjien luettelo, sekä jäljempänä kohdassa ”Käsittely ja säilytys” kuvatut tietojen käsittelyn oikeusperustat määrittävät vain ETA-maiden, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Serbian asukkaiden henkilötietojen käsittelyä. Alla kuvattuja säilytysaikoja sovelletaan kuitenkin laajemmin Yhdysvaltojen osavaltiokohtaisessa tietosuojailmoituksessa kuvattujen osavaltioiden asukkaiden henkilötietoihin.
Yksiköt
Eri P&G-yksiköt voivat toimia henkilötietojesi rekisterinpitäjänä. Rekisterinpitäjä on toimija, joka ohjaa käsittelytoimintoja ja on pääasiallisesti vastuussa tietojen käsittelystä. Alla oleva taulukko osoittaa ETA-maiden, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Serbian tietojen rekisterinpitäjät. Jos esimerkiksi rekisteröit sähköpostiosoitteen jollakin ranskalaisella verkkosivustollamme, kyseisen maan vieressä ilmoitettu P&G:n yksikkö toimii kyseisten henkilötietojen rekisterinpitäjänä (esim. Procter & Gamble France SAS).
| Maat | Rekisterinpitäjä |
|---|---|
| Itävalta | Procter & Gamble Austria – Zweigniederlassung der Procter & Gamble GmbH, Wiedner Gürtel 13, 100 Wien |
| Belgia | Procter & Gamble Distribution Company (Europe) BV For P&G Healthcare: P&G Health Belgium BV, Temselaan 100, 1853 Strombeek-Bever |
| Bulgaria | Procter & Gamble Bulgaria EOOD, Sofia 1404, Bd. Bulgaria nr. 69, Bulgaria |
| Kroatia | Procter & Gamble d.o.o. za trgovinu, Bani 110, Buzin, 10010 Zagreb, Kroatia |
| Tšekin tasavalta | Procter & Gamble Czech Republic s.r.o., 269 01 Rakovnik, Ottova 402, Tšekki |
| Tanska | Procter & Gamble Danmark ApS Stensmosevej 15, stuen. 2620 Albertslund, Tanska |
| Viro | Procter & Gamble International Operations SA, Route de Saint-Georges 47 1213 PETIT-LANCY Geneve |
| Suomi | Procter & Gamble Finland Oy, Lars Sonckin Kaari 10, 02600 ESPOO |
| Ranska | Procter & Gamble France SAS P&G HealthCaren osalta: P&G Health France SAS 163/165 quai Aulagnier, 92600 Asnières-sur-Seine |
| Saksa | Procter & Gamble Service GmbH, Sulzbacher Strasse 40, 65824 Schwalbach am Taunus P&G Healthin osalta: P&G Health Germany GmbH, Sulzbacher Strasse 40, 65824 Schwalbach am Taunus |
| Kreikka | P&G Hellas Ltd. 49 Ag. Konstantinou str., 15124 Maroussi – Ateena, Kreikka |
| Unkari | Procter & Gamble Magyarország Nagykereskedelmi Kkt, 1082 Budapest, Kisfaludy utca 38., Unkari |
| Irlanti | Procter & Gamble UK, The Heights, Brooklands, Weybridge, Surrey KT13 0XP |
| Italia | Procter & Gamble Srl, viale Giorgio Ribotta 11, 00144 Roma |
| Latvia | Procter & Gamble International Operations SA, Route de Saint-Georges 47 1213 PETIT-LANCY Geneve |
| Liettua | Procter & Gamble International Operations SA, Route de Saint-Georges 47 1213 PETIT-LANCY Geneve |
| Alankomaat | Procter & Gamble Nederland B.V., Watermanweg 100, 3067-GG Rotterdam Uusi osoite 27.4.2020 alkaen: Weena 505, 3013 AL Rotterdam |
| Norja | Procter & Gamble Norge AS Käyntiosoite: Nydalsveien 28, 0484 Oslo Postiosoite: Postboks 4814, 0422 Oslo |
| Puola | Procter and Gamble DS Polska sp z o.o., ul. Zabraniecka 20, 03-872 Warszawa, Puola |
| Portugali | Procter & Gamble Portugal, Productos de Consumo Higiene de Saúde, S.A., S.A. Edificio Alvares Cabral 3º, Quinta da Fonte, 2774-527 Paço D'Arcos, Portugali |
| Romania | Kilpailujen osalta: Procter & Gamble Distribution SRL, 9-9A Dimitrie Pompei Blvd., Building 2A, District 2, Bukarest 020335, Romania Muut sivustot: Procter & Gamble Marketing Romania SR, 9-9A Dimitrie Pompei Blvd., Building 2A, District 2, Bukarest 020335, Romania |
| Serbia | Procter & Gamble Doo Beograd, Španskih boraca 3, 11070 Novi Beograd, Belgrad, Serbia |
| Slovakia | Procter & Gamble, spol. s.r.o., Einsteinova 24, 851 01 Bratislava, Slovakia |
| Espanja | Procter & Gamble España, S.A.U., Avenida de Bruselas, 24, 28108 Alcobendas, Madrid, Espanja |
| Ruotsi | Procter & Gamble Sverige AB Käyntiosoite: Telegrafgatan 4, 169 72 Solna, Ruotsi Postiosoite: Box 27303, 102 54 Tukholma |
| Yhdistynyt kuningaskunta | Procter & Gamble UK Seven Seas Limited, The Heights, Brooklands, Weybridge, Surrey KT13 0XP |
Mahdollisen tietoturvaloukkauksen ilmoittaminen P&G:lle
Henkilötietojen tietoturvaloukkauksella tarkoitetaan tietoturvaloukkausta, joka johtaa siirrettyjen, tallennettujen tai muuten käsiteltyjen henkilötietojen tahattomaan tai laittomaan hävittämiseen, katoamiseen, muuttamiseen, luvattomaan luovuttamiseen tai niihin pääsyyn.
Vahvistetuista tai epäillyistä tietoturvaloukkauksista tulee ilmoittaa viipymättä P&G:n tietosuojavastaavalle. Tietosuojavastaava kirjaa kaikki tietoturvaloukkaukset varmistaakseen vahvistettujen tapausten tyyppien ja yleisyyden asianmukaisen seurannan hallinta- ja raportointitarkoituksiin.
Jos henkilö haluaa valittaa tavasta, jolla hänen henkilötietonsa ovat mahdollisesti joutuneet tietomurron kohteeksi, hän voi tehdä valituksensa suoraan tietosuojavastaavalle sähköpostitse: nigeriadpo.im@pg.com.
Valituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
yksityiskohtainen kuvaus tietomurron aiheuttaneesta tietoturvatapahtumasta,
minkä tyyppisiin henkilötietoihin tietoturvaloukkaus on vaikuttanut,
asianomaisen henkilön henkilöllisyys,
ja muut tiedot, joita tietosuojavastaava mahdollisesti pyytää.
Tällaisista valituksista tulee ilmoittaa 72 (seitsemänkymmenenkahden) tunnin kuluessa epäillyn tai vahvistetun tietoturvaloukkauksen tapahtumisesta.
Tietoturvaloukkauksen ilmoittaminen viranomaisille
P&G pyrkii ilmoittamaan mahdollisista tietoturvaloukkauksista henkilötietojen tietoturvan valvonnasta vastaaville viranomaisille 72 tunnin kuluessa tietoturvaloukkauksista.
Rekisteröitynä sinulla on tietojasi koskevia oikeuksia Vietnamin säännösten mukaisesti, kuten: oikeus saada tietoa, oikeus antaa ja peruuttaa suostumus, oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus tietojen poistamiseen ja niiden oikaisemiseen/korjaamiseen, oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä mainontaan, oikeus itsesuojeluun tai oikeus pyytää muita toimivaltaisia organisaatioita/virastoja suojelemaan oikeuksiasi. Olet velvollinen luovuttamaan täydelliset ja tarkat henkilötiedot antaessasi suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn. Lisäksi sinulla on muita sovellettavien tietosuojalakien mukaisia velvollisuuksia.
Joitakin keräämistämme henkilötiedoista pidetään sovellettavien lakien mukaan arkaluontoisina henkilötietoina. Näitä saattavat olla muun muassa seuraavat: rotu ja etnisyys, sijaintipalvelujen kautta tunnistetun henkilön sijaintitiedot sekä muut tiedot, joista voi suoraan tai epäsuoraan selvitä fyysinen sijaintisi, kuten IP-osoite, terveyteen liittyvät tiedot, pankkitilin tiedot ja biometriset tiedot.
Huomaa, että oikeutettu etu ei ole ainoa oikeudellinen vaatimus henkilötietojen käsittelyssä Vietnamissa, ja pyydämme suostumuksesi henkilötietojen käsittelemiseen, ellei muita poikkeuksia sovelleta kuten lait määräävät.
Keräämme ja käsittelemme alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja vain saatuamme heiltä sekä heidän vanhemmaltaan / lailliselta huoltajaltaan siihen suostumuksen, jos lapsi on 7-vuotias tai vanhempi, ellei sovellettavissa laeissa toisin säädetä.
Tietoturvahäiriötapauksissa noudatamme kaikkia sovellettavien lakien mukaisia raportointi- ja korjausvelvoitteita.
Onko sinulla vielä kysyttävää tai huolenaiheita? Olemme valmiina auttamaan.
Ota meihin suoraan yhteyttä, jos sinulla on yksityisyyteesi tai tietosuojakäytäntöihimme liittyvää kysyttävää tai huolenaiheita tai jos olet toimintarajoitteinen asiakas ja tarvitset kopion tästä ilmoituksesta vaihtoehtoisessa muodossa. Jos sinulla on tiedustelu nimenomaan tietosuojavastaavallemme, esimerkiksi epäiltyjä tietoturvaloukkauksia koskien, mainitse se viestissäsi. Voit myös kirjoittaa tietosuojavastaavallemme osoitteeseen Data Protection Officer, 1 Procter & Gamble Plaza, Cincinnati, OH 45202, Yhdysvallat.
Artiklan 27 mukaiset GDPR-edustajat:
Artiklan 27 mukaiset GDPR-edustajamme Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Euroopan unionissa ovat seuraavat: Procter & Gamble Ireland, The Graan House, Units E1 and E14, Calmount Business Park, Dublin 12, Irlanti