Política de Privacidad de P&G

Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales (DP) que nos proporciones serán utilizados por Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. y/o Procter & Gamble México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “P&G México”), con domicilio en Retorno 7 No. 1, Piso 1, Conjunto Urbano Green House, Huixquilucan, Estado de México, Código Postal 52779.

Ponemos a tu disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarte la manera y el alcance con los cuales trataremos tus datos personales, para qué fines los utilizaremos, así como las medidas de seguridad que adoptaremos para su protección y resguardo.

Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México recabará y tratará los siguientes Datos Personales: datos de identidad (nombre completo, edad, estado civil); datos de contacto y laborales (correo electrónico; departamento interno en el cual trabajas, actividad u oficio). En casos urgentes o para proteger tu integridad personal, podremos solicitar tus datos de contacto al departamento de Recursos Humanos.

Por la naturaleza del servicio que brindamos, trataremos los siguientes Datos Personales Sensibles: tu historial clínico (padecimientos de salud actuales o previos, medicamentos y tratamientos a los que estés sujeto, antecedentes de salud hereditarios, antecedentes patológicos, hábitos de salud e higiene; alergias) resultado de exploración física; resultados de estudios de gabinete; hábitos de alimentación y ejercicio; diagnósticos y actualización de los mismos; así como cualquier otro dato relacionado con tu estado de salud presente o pasado que permita realizarte un diagnóstico médico certero y objetivo.

Finalidades primarias. En P&G México trataremos tus DP, necesariamente, para: (i) identificarte y generar tu historia clínica en nuestro departamento médico; (ii) realizar los exámenes periódicos correspondientes de conformidad con los reglamentos internos y la legislación laboral vigente; (iii) brindarte servicio cuando nos lo solicites o tu estado de salud lo requiera, así como; (iv) atenderte en casos de emergencia; (iv) llenar constancias médicas sobre aptitud para el trabajo (sin incluir detalles ni datos personales sensibles) para entregar a Recursos Humanos, exclusivamente cuando se requiera por tu perfil de puesto.

Todos tus datos personales sensibles serán de uso exclusivo del Departamento Médico.

P&G México no tratará tus datos personales para finalidades secundarias.

En P&G México siempre implementaremos las mejores prácticas y medidas administrativas, físicas, técnicas y digitales a nuestro alcance para garantizarte la salvaguarda y confidencialidad de tus datos personales; protegiéndolos de cualquier daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Te comunicaremos cualquier evento que detectemos, en el cual tus datos se vean comprometidos, con el objetivo de que adoptes las medidas que consideres necesarias. También te informaremos las medidas de mejora a implementar, tanto para minimizar cualquier imprevisto que dicho evento pudiese generar, como para garantizar el reforzamiento de la seguridad en torno a tu información. Nunca trataremos tus datos personales con fines de lucro y aplicaremos, para su protección, nuestro Sistema de Gestión de Datos Personales, junto con cualquier política interna aplicable.

Con el fin de manejar tu información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos. Estas empresas pueden tener sus servidores para alojamiento “en la Nube” y gestión de información en México o en el extranjero. Esta administración de datos la realizaremos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.

Remisión de Datos Personales: P&G México podrá llegar a compartir parte o la totalidad de tus DP con personas empleadas por P&G u otros proveedores (en adelante los “Encargados”) con el fin específico y limitado de que le apoyen a ejecutar las finalidades de tratamiento de este Aviso. P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.

Transferencia de Datos Personales. P&G México transferirá tus datos personales, sin requerir tu consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; principalmente para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.

Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y/o revocación del consentimiento. Tú o tu representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “derechos A.R.C.O.”), así como revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmexico@shared.pg.com.En este sentido, puedes informarte sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos A.R.C.O., y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/derechos-arco

Limitación y/o Divulgación de sus datos. Tú podrás limitar el uso o divulgación de algunos de tus datos personales enviando tu solicitud a la direcciónprivacidadpgmexico@shared.pg.com. En caso de que tu solicitud sea procedente, se le registrará en el listado de exclusión propio de P&G México. Para mayor información, favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.

Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México te notificará de cualquier cambio a este Aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/servicio-medico, por lo cual te pedimos revises la misma de manera periódica.