AVISO DE PRIVACIDAD PARA EX EMPLEADOS
Fecha de actualización: 01 de julio de 2025.
Este aviso se pone a disposición de todas las personas que han trabajado para P&G México y que se encuentran adheridos a programas que tenemos desarrollados para su beneficio.
Estimado ex empleado: Gracias por continuar cerca de P&G México.
En este documento te informamos la manera y alcance con el que trataremos algunos datos personales que mantenemos de ti y que usaremos en esta nueva etapa de tu vida, cuando ya no colaboras con nosotros, pero sigues participando de alguno de los planes o programas que P&G México tiene para ti.
Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V., y/o Procter & Gamble México, S. de R.L. de C.V. (en adelante “P&G México), con domicilio en Retorno 7 No. 1, Piso 1, Conjunto Urbano Green House, Huixquilucan, Estado de México, Código Postal 52779.
Ponemos a su disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarle la manera y el alcance con los cuales trataremos sus datos personales, para qué fines los utilizaremos, así como las medidas de seguridad que adoptaremos para su protección y resguardo.
Datos personales sujetos a tratamiento. En P&G trataremos los siguientes datos tuyos, como ex empleado nuestro y Titular de tus datos personales: Nombre completo; edad; nacionalidad; estado civil; profesión u oficio; dirección(es); teléfono(s) de contacto; dirección(es) de correo electrónico; personal; fotostática de identificaciones oficiales con fotografía; fotografía e imagen; firma; así como otros datos de identidad, contacto; Número de Seguridad Social. Algunos DP podrán estar contenidos en documentos que nos facilite el ex empleado o que provengan de fuentes públicas.
Datos personales sensibles: Registro Federal de Contribuyentes; Clave Única de Registro de Población; datos de contacto de familiares o conocidos para emergencias; datos de beneficiarios; información bancaria y financiera para administración de fondos de pensiones o retiro.
Finalidades primarias: Trataremos necesariamente tus DP para: (i) Incluirte en los programas de beneficio para ex empleados que tenemos y que tú elijas;(ii) cumplir con las obligaciones que tengamos a ese momento frente a ti; (iii) invitarte a reuniones y eventos para ex empleados; (iv) enviarte felicitaciones de cumpleaños o cuando celebres fechas especiales en tu familia; (v) coordinar que sigas recibiendo algunos beneficios por haber pertenecido a nuestro equipo, descuentos para comprar algunos productos o en servicios médicos; (vi) generar videos, promocionales o memorias sobre eventos internos de P&G México, exclusivamente para comunicación interna o como pruebas de nuestra responsabilidad social corporativa, donde aparezca tu imagen y, en general; (vii) realizar actividades internas entre P&G México y tú, como nuestro ex empleado y Titular de dichos Datos.
Finalidades secundarias: Eventualmente trataremos tus DP para: (i) comunicarte eventos, promociones o actividades a las que no pertenezcas, de manera regular, pero que puedan resultar de tu interés; (ii) invitar a tus familiares a eventos que organicemos específicamente para ti o para las familias de nuestros ex empleados; (iii) generar videos, promocionales o memorias sobre eventos internos de P&G México, exclusivamente para comunicación interna o como pruebas de nuestra responsabilidad social corporativa, donde aparezca la imagen de tu familia o invitados especiales al evento.
Al momento de aceptar este aviso y que nos compartas los DP de identidad y contacto de tus familiares, estarás reconociendo que tienes su consentimiento para hacerlo. Te sugerimos les avises que tendremos su información para los fines que arriba señalamos. En caso de que tus familiares no quieran que usemos su información como ya lo explicamos, por favor infórmanos por mensaje a la dirección de correo electrónico que aparece más adelante para el ejercicio de tus Derechos A.R.C.O., a fin de que tomemos las medidas correspondientes.
En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento nos lo puedes comunicar, mediante correo electrónico, a la dirección que se indica más adelante para el ejercicio de derechos A.R.C.O. Esa solicitud seguirá el mismo procedimiento que el de ejercicio de derechos A.R.C.O.
En P&G México siempre implementaremos las mejores prácticas y medidas administrativas, físicas, técnicas y digitales a nuestro alcance para garantizarte la salvaguarda y confidencialidad de tus datos personales; protegiéndolos de cualquier daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Te comunicaremos cualquier evento que detectemos, en el cual tus datos se vean comprometidos, con el objetivo de que adoptes las medidas que consideres necesarias. También te informaremos las medidas de mejora a implementar, tanto para minimizar cualquier imprevisto que dicho evento pudiese generar, como para garantizar el reforzamiento de la seguridad en torno a tu información. Nunca trataremos tus datos personales con fines de lucro y aplicaremos, para su protección, nuestro Sistema de Gestión de Datos Personales, junto con cualquier política interna aplicable.
Con el fin de manejar su información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo “Procter & Gamble” (P&G), al cual pertenecemos. Estas empresas pueden tener sus servidores para alojamiento “en la Nube” y gestión de información en México o en el extranjero. Esta administración de datos la realizaremos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.
Todos los portales administrados por P&G México son de libre acceso en la parte pública, por lo que cualquier usuario de la Red puede visitarlos. Nuestras plataformas detectan los códigos alfanuméricos con los cuales dichos usuarios navegan (códigos conocidos como “Cookies”). Las Cookies no son consideradas DP en México. Puedes deshabilitar el uso de Cookies a través de la opción “Herramientas” de tu Navegador.
Remisión de Datos Personales: P&G México podrá llegar a compartir parte o la totalidad de tus DP con empleados u otros proveedores (en adelante los “Encargados”) con el fin específico y limitado de que nos apoyen a cumplir los compromisos que tenemos contigo; especialmente para gestionar y reportar manejos de cajas de ahorro y fondos, así como para la ejecución de planes de beneficios para ti. P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.
Transferencias de Datos Personales. P&G México transferirá sus datos personales, sin requerir su consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y/o revocación del consentimiento. Tú o tu representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “derechos A.R.C.O.”), así como revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales, enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmex.im@pg.com. En este sentido, puedes informarte sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/derechos-arco
Limitación y/o Divulgación de sus datos. Podrás limitar el uso o divulgación de algunos de tus datos personales enviando tu solicitud a la dirección privacidadpgmex.im@pg.com. En caso de que tu solicitud sea procedente, la registraremos en nuestro listado de exclusión. Para mayor información favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.
Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México te notificará de cualquier cambio a este aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/exempleadospor lo cual te pedimos la revises de manera periódica.