Política de Privacidad de P&G

Identidad y domicilio del Responsable. Los datos personales proporcionados por usted serán utilizados por Procter & Gamble México, S. de R.L. de C.V. y/o Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. (en adelante, “P&G México”), con domicilio en Retorno 7 número 1, Piso 1, Green House, Huixquilucan, C.P. 52779, Estado de México.

Ponemos a su disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarle la manera y el alcance con los cuales trataremos sus datos personales, para qué fines los utilizaremos con quién los compartimos, y las decisiones que usted puede adoptar con respecto a nuestro uso de la información personal.

Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso recabará y tratará los siguientes Datos Personales: 

Así como otros datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales que derivan de la relación laboral que nos vincula.

Esta información podrá estar contenida en su C.V., copias de documentos oficiales que nos entregue, hoja de afiliación al IMSS y/o estados de cuenta de INFONAVIT; pudiendo también recabarla con terceros o en fuentes de acceso público.

También trataremos los siguientes Datos Personales Sensibles:

*Los datos sobre su vida sexual, origen étnico o racional serán utilizados únicamente para fines estadísticos y monitoreo de cumplimiento de nuestras políticas de diversidad e inclusión. Compartir con nosotros estos datos es absolutamente voluntario y puede negarse a compartir esos datos sin consecuencia alguna.

Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares o conocidos, usted reconoce tener su consentimiento para que P&G México trate sus datos personales a fin de contactarles, inscribir prestaciones y verificar dependientes, invitarles a eventos y utilizar su imagen para la elaboración de material informativo y de comunicación interna, así como para el fomento y mejora del buen ambiente laboral. Este material podrá ser compartido con algunas instituciones privadas, no lucrativas, para evidenciar la implementación de políticas de beneficio para los empleados y nunca se compartirá cuando éste incluya imágenes de menores de edad.

Finalidades Primarias Los Datos Personales que nos proporcione serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias para el origen y mantenimiento de nuestra relación jurídica:

• Gestión de remuneraciones/nóminas, informes fiscales y planificación salarial

• Uso de tarjetas de crédito corporativas, contabilidad de gastos de desplazamiento y reembolso de gastos

• Gestión de las prestaciones, incluido el seguro médico, las prestaciones por jubilación/pensión y otras prestaciones voluntarias

• Gestión de traslados y viajes, incluida la documentación de viaje requerida por el gobierno

• Gestión del tiempo y la asistencia, incluidas las vacaciones, las bajas por discapacidad, las bajas por enfermedad y otros permisos o ausencias

• Dotación de personal, gestión del rendimiento, desarrollo profesional, formación y reconocimiento

• Programas de salud/seguridad y bienestar en el trabajo

• Reconocimientos médicos y programas sanitarios relacionados con COVID-19 o crisis sanitarias similares

• Gestión del acceso a las instalaciones, apoyo a las mismas y planes de seguridad y contingencia

• Registro y gestión de dispositivos electrónicos y optimización del uso de redes y dispositivos

• Controles de seguridad física e informática, incluida la supervisión de dispositivos electrónicos y redes

• Facilitación de la venta o transferencia de activos, incluida la totalidad o parte de la Empresa o sus negocios

• Litigios e investigaciones internas y externas, auditorías y resolución de conflictos

• Registros y procesos de Recursos Humanos, incluidos análisis para maximizar el potencial organizativo y empresarial de P&G

• Procesamiento del trabajo diario (p. ej., autenticación e inicio de sesión en nuestros sistemas)

• Reuniones y eventos corporativos, formación y comunicación con los Empleados

• Facilitación de la afiliación sindical

• Otras gestiones de datos relacionados con el personal, incluida la atención a los Empleados, el apoyo informático y de los recursos humanos

• Cumplimiento de los requisitos bancarios, de diligencia debida y de conocimiento del cliente (KYC) de nuestros socios financieros (p. ej., para la apertura y gestión de cuentas bancarias o financieras corporativas)

• Facilitación de los incentivos fiscales y otros incentivos gubernamentales

• Cumplimiento de las leyes, los reglamentos y las políticas de la Empresa en relación con la lucha contra el soborno, el trabajo infantil, la corrupción, las sanciones, el control de las exportaciones, los derechos humanos y otros requisitos de gobernanza corporativa y administración

• Cumplimiento de todos los requisitos legales, reglamentarios, judiciales o gubernamentales

• Facilitar donativos o contribuciones para campanas corporativas o esfuerzos de participación/voluntarios de empleados

• Cumplir con las obligaciones contractuales y legales que derivan de la relación laboral que nos vincula, así como aquellas sobre protección en el trabajo

• Impartirle cursos y/o capacitaciones

• La elaboración de su expediente laboral

• Gestionar y administrar cualquier herramienta o material de trabajo que se requiera para el desarrollo debido de sus funciones

• En su caso, brindarle o gestionar que terceros le brinden atención médica, creación de un expediente médico y nutricional para controlar las necesidades especiales que tenga

• En su caso, brindarle o gestionar que terceros le brinden atención psicológica y/o psiquiátrica

• La creación de un expediente clínico

• Realizar su transferencia y/o relocalización cuando sea requerido

• Contactar a sus familiares y/o terceros en caso de una emergencia

• Realización de encuestas de satisfacción, informes estadísticos y reportes; así como para llevar a cabo cualquier actividad operativa de la compañía

• Entrega de emblemas, premios y reconocimientos

• Elaborar y difundir material informativo para campañas internas de P&G México

• Realizar los descuentos correspondientes con motivo de sus donaciones instruidas por usted

• Dar referencias laborales suyas

Finalidades Secundarias Eventualmente, P&G México tratará sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:

• Entrega de regalos y otros materiales y productos de la empresa a los hogares de los empleados

• Esfuerzos en materia de diversidad, igualdad e inclusión (p. ej., diseño, dotación de personal y promoción de una organización y un lugar de trabajo diversos e inclusivos)

• Facilitación de la pertenencia a grupos de afinidad

• Mejora y fomento del mejor entorno y clima laboral

• Gestionar su participación en campañas de responsabilidad social

• Su registro en sorteos, rifas y concursos organizados por P&G México y la entrega de premios en caso de resultar ganador(a)

• Participación voluntaria en equipos de voluntariado, brigadas de seguridad u otros equipos internos

• Difusión interna de su cumpleaños, aniversarios, fechas familiares, promociones

• Uso de su imagen personal y de la imagen de familiares (foto, video, voz, etc.), en material informativo y promocional de la compañía, que puede ser recabado en eventos organizados por P&G México y en especial para fomentar campañas de Responsabilidad Social

Las anteriores finalidades no son indispensables para llevar a cabo las finalidades primarias de nuestra relación jurídica con usted.

Asimismo, P&G México conservará, una vez terminada la relación laboral, aquellos datos necesarios para dar referencias laborales de usted, así como para contactarlo y, en su caso, otorgarle distintos beneficios como exempleado de P&G México e invitarlo a participar en eventos para exempleados, jubilados, etc.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las Finalidades Secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior mediante correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

Con el fin de manejar su información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos, las cuales pueden tener sus servidores para alojamiento y gestión de información en México o en el extranjero. Este manejo lo realizamos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.

Le informamos que nuestras plataformas pueden detectar los códigos alfanuméricos con los cuales dichos usuarios navegan (códigos conocidos como “Cookies”). Usted puede deshabilitar el uso de estas tecnologías a través de la opción “Herramientas”, de su Navegador.

Remisión de Datos Personales. P&G México tratará sus datos personales apoyado por las siguientes personas físicas y/o empresas que denominamos como “Encargados”:

P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.

Hay ciertas situaciones en las que se le pedirá que comparta información personal directamente con proveedores relacionados con los servicios para empleados de P&G y donde P&G no controla cómo serán tratados sus datos. En esas situaciones, asegúrese de leer y entender las políticas y prácticas de privacidad de dichos proveedores.

Transferencias de Datos Personales. P&G México transferirá sus datos personales, sin requerir su consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Asimismo, P&G México para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u aquellas exigidas por la ley, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Si usted no desea que P&G México transfiera sus datos personales hacia alguno de los Terceros señalados en el cuadro precedente (en los casos en que su consentimiento sea necesario), le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección que se indica más adelante, para el ejercicio de derechos A.R.C.O.; a cuyo procedimiento se ceñirá el desahogo de la presente solicitud.

Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y/o revocación del consentimiento. Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “derechos A.R.C.O.”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmex.im@pg.com. En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/derechos-arco

Limitación y/o Divulgación de sus datos. Usted podrá limitar el uso o divulgación de algunos de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidadpgmex.im@pg.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de P&G México. Para mayor información, favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.

Monitoreo de Herramientas de Trabajo. La política de herramientas de trabajo de P&G México, incluyendo políticas respecto al uso de computadoras, celulares, teléfonos, tabletas y otros dispositivos electrónicos (los “Dispositivos”), prohíben el uso de dichos Dispositivos para propósitos personales y prohíben el almacenamiento de información o datos personales en los Dispositivos. Usted no deberá almacenar Datos Personales en dichos Dispositivos proporcionados por P&G México.

Toda la información almacenada en los Dispositivos es propiedad de P&G México y sus filiales y subsidiarias. P&G México monitorea en forma regular el uso que usted le dé al correo electrónico, archivos y páginas de Internet que usted recibe, escribe o visita utilizando los Dispositivos que P&G México le proporciona y P&G México podrá acceder, usar, compartir, destruir y suprimir cualquier información en los Dispositivos. Por lo anterior, usted reconoce y consiente en que P&G México tiene la facultad de inspeccionar, monitorear, supervisar y compartir con terceros, todas las veces que considere necesario, los correos electrónicos, archivos y comportamiento de Internet en todos los Dispositivos proporcionados por P&G México, sin que ello constituya alguna invasión a su privacidad ya que los Dispositivos son herramientas de trabajo propiedad de P&G México y se le proporcionan con la única finalidad de que cumpla con sus servicios. Usted no deberá tener alguna expectativa de privacidad con respecto a los Dispositivos o la información almacenada en los mismos.

Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/empleados, por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.