Política de Privacidad de P&G

Como proveedor, proporcionará sus servicios o suministrará mercancías a cualquiera de nuestras empresas (enlistadas más adelante). Estos servicios (en adelante los “Servicios”) quedarán plasmados por escrito en documentos que podrán ser, entre otros, órdenes de compra y/o contratos de prestación de servicios (los “Acuerdos”).

Identidad y Domicilio del Responsable. Los “Servicios” le podrán ser contratados por cualquiera de las siguientes empresas: Procter & Gamble Manufacturing México, S. de R.L. de C.V. y/o Procter & Gamble México, S. de R.L. de C.V., (en adelante referidas conjuntamente como “P&G México”), las cuales tienen su domicilio en Retorno 7 No. 1, Piso 1, Conjunto Urbano Green House, Huixquilucan, Estado de México, C.P. 52779, para los fines de este aviso.

En P&G México seremos los Responsables de recabar, tratar y proteger los datos personales que nos brinde, vinculados a los Acuerdos y los Servicios. Ponemos a su disposición este aviso de Privacidad (el “Aviso”) para informarle la manera y el alcance con los cuales trataremos sus datos personales (“DP”), para qué fines los utilizaremos, así como las medidas de seguridad que adoptaremos para su protección y resguardo.

Datos personales sujetos a tratamiento. P&G México recabará y tratará los siguientes Datos Personales: datos de identidad (nombre completo, edad); datos de contacto (correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, dirección); datos laborales (empresa para la cual trabaja, departamento en el cual trabaja, actividad u oficio); datos académicos (títulos; cédula profesional; certificados); fotografía, video e imagen, incluyendo la que se perciba en Circuitos Cerrados de Televisión cuando visite nuestras instalaciones; firma; copia de identificación oficial; Registro Federal de Contribuyentes, datos de facturación y datos bancarios, en caso de ser persona física.

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso, utilizaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles: datos de salud (cuando usted preste sus servicios dentro de las instalaciones de P&G México) necesarios para cumplir con la obligación de cerciorarnos que la empresa contratista con quien usted tiene su relación laboral, cumple con las disposiciones en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo.

Finalidades primarias. En P&G México trataremos sus DP, necesariamente, para: (i) identificarle; (ii) ponernos en contacto con usted; (iii) cumplir con las obligaciones contractuales que tiene P&G México con su empresa, derivada de los Acuerdos; (iv) exigir a su empresa el cumplimiento total y oportuno de los Acuerdos; (v) en caso de que usted preste sus servicios dentro de las instalaciones de P&G México, cumplir con las obligaciones en materia de seguridad, salud y medio ambiente en el trabajo, de conformidad con nuestros lineamientos internos y la legislación aplicable vigente; (vi) llenar documentos internos y generar el alta en nuestros sistemas; (vii) asignarle un número de proveedor; (viii) tramitar internamente órdenes de compra u otros procesos que nos permitan recibir la factura por sus Servicios; (ix) permitirle el acceso a las plataformas respectivas para que suba y gestione el cobro de sus facturas; (x) generar archivos históricos en las áreas de compras, ventas, administración, logística, facturación y otras de P&G México; (xi) generar directorios de consulta interna; (xii) dar seguimiento a proyectos conjuntos en desarrollo o implementación; (xiii) permitir el ingreso a nuestras oficinas e instalaciones; (xiv) obtener i

nformación recopilada por los sistemas de seguridad de P&G, como los circuitos cerrados de seguridad (“CCTV”), los sistemas de acceso a instalaciones y las cámaras de proceso o de tareas.

Finalidades secundarias. Eventualmente trataremos sus DP para: (i) Transferir sus DP de contacto con terceros que pudieran interesarse en los servicios que usted proporciona y; (ii) para que se le remita información de la industria o que resulte de su interés.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior mediante correo electrónico a la dirección que se indica más adelante para el ejercicio de derechos A.R.C.O. Esa solicitud seguirá el mismo procedimiento que el de ejercicio de derechos A.R.C.O.

En P&G México siempre implementaremos las mejores prácticas y medidas administrativas, físicas, técnicas y digitales a nuestro alcance para garantizarle la salvaguarda y confidencialidad de sus datos personales; protegiéndolos de cualquier daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizados. Le comunicaremos cualquier evento que detectemos, en el cual sus datos se vean comprometidos, con el objetivo de que adopte las medidas que considere necesarias. También le informaremos las medidas de mejora a implementar, tanto para minimizar cualquier imprevisto que dicho evento pudiese generar, como para garantizar el reforzamiento de la seguridad en torno a su información. Nunca trataremos tus datos personales con fines de lucro y aplicaremos, para su protección, nuestro Sistema de Gestión de Datos Personales, junto con cualquier política interna aplicable.

Con el fin de manejar su información de manera más efectiva, nos apoyaremos tanto con nuestra casa matriz, como con algunas de nuestras empresas filiales y subsidiarias del grupo P&G al cual pertenecemos. Estas empresas pueden tener sus servidores para alojamiento “en la Nube” y gestión de información en México o en el extranjero. Esta administración de datos la realizaremos con base en acuerdos privados, en términos de las leyes de México y del país donde se ubique la información y los servidores. Todas las empresas del grupo P&G operamos bajo políticas corporativas comunes; entre otras, las relacionadas con protección de información personal.

Todos los portales administrados por P&G México son de libre acceso en la parte pública, por lo que cualquier usuario de la Red puede visitarlos. Nuestras plataformas detectan los códigos alfanuméricos con los cuales dichos usuarios navegan (códigos conocidos como “Cookies”). Las Cookies no son consideradas DP en México. P&G México no hace recolección ni análisis de sus Cookies pues éstas sólo sirven para brindarle la navegación veloz y de mayor calidad. Puede deshabilitar el uso de Cookies a través de la opción “Herramientas” de su Navegador.

Remisión de Datos Personales. P&G México podrá llegar a compartir parte o la totalidad de sus DP con empleados u otros proveedores (en adelante los “Encargados”) con el fin específico y limitado de que le apoyen a ejecutar las finalidades de tratamiento de este Aviso. P&G México supervisará que los Encargados utilicen dicha información exclusivamente para los fines que les instruyamos y no la resguarden por más tiempo del estrictamente necesario.

Transferencias. P&G México transferirá sus datos personales, sin requerir su consentimiento, únicamente en los casos que sean necesarios u obligatorios, en términos del artículo 35 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento. Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “derechos Arco”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Responsable de Privacidad de P&G México a la dirección electrónica privacidadpgmexico@shared.pg.com. En este sentido, puede informarse sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento en nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/derechos-arco

Limitación y/o Divulgación de sus datos. Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a la dirección privacidadpgmexico@shared.pg.com. En caso de que su Solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de P&G México. Para mayor información favor de contactar a nuestro Responsable de Privacidad de P&G México.

Cambios al Aviso de Privacidad. P&G México le notificará de cualquier cambio a su aviso de privacidad a través de nuestra página de internet https://privacypolicy.pg.com/es-MX/proveedores, por lo cual le pedimos revise la misma de manera periódica.